Zásada obezřetnosti v účetnictví odkazuje na opatrnost při shromažďování účetních záznamů v situacích nejistoty.
Kromě definice zásady obezřetnosti je třeba mít na paměti, že tato zásada je založena na myšlence, že určitá aktiva nebo transakce mají komplexní hodnotu. Není to složité ve smyslu jejich hodnoty, ale je to složité ve smyslu, že jsou v situacích rizika nebo nejistoty, které mohou změnit jejich hodnotu.
Například společnost poskytuje půjčku jinému a dlužník má pochybnosti o jeho solventnosti, je správné tuto skutečnost zohlednit.
Zásada obezřetnosti a věrný obraz společnosti
Zásada obezřetnosti není v rozporu se zásadou skutečného obrazu. Mohli bychom si myslet, že povinnost prezentovat reprezentativní obraz společnosti nám brání vzít v úvahu možné změny hodnoty aktiv. Není tomu tak, protože povinnost představovat věrný obraz společnosti s sebou nese myšlenku také představovat možná rizika, v případě jejich skrytí bychom nepředstavovali věrný obraz společnosti.
Pokračujeme-li v předchozím příkladu, pokud poskytneme půjčku a zaúčtujeme ji tak, jak je, v naději, že vyzvedneme celou její částku (v případě, že víme, že tomu tak není), poskytli bychom neobjektivní informace. Proč jsou informace neobjektivní? Protože víme, že je velmi obtížné je shromáždit.
Znamená to, že hodnota poskytnuté půjčky musí být nulová? Ne, neměla by mít hodnotu nula, ale prostřednictvím účetních účtů vyhrazených pro tento účel musíme tuto skutečnost zohlednit.
Dále je třeba poznamenat, že pokud dojde ke změně mezi datem uzávěrky roku a předložením roční účetní závěrky, musí společnost tuto skutečnost zaznamenat do zprávy. Tímto způsobem je třeba znát uvedenou změnu v roční účetní závěrce. Důležitá je také skutečnost, že se zohledňují očekávané ztráty, ale očekávané zisky nikoli. To je v souladu se zásadou obezřetnosti v tom smyslu, že je vždy lepší prezentovat konzervativnější obraz společnosti než pravý opak. Jinými slovy, musíte se postavit do konzervativního scénáře, ne do optimistického scénáře.
Příklad zásady obezřetnosti
Abychom lépe porozuměli konceptu zásady obezřetnosti, uvedeme mírně rozvinutější příklad, který poslouží k lepšímu pochopení zásady obezřetnosti.
Předpokládejme, že společnost prodá zákazníkovi 100 počítačů. Každý z nich má prodejní cenu 1 000 $. Fakturace bude ve skutečnosti 100 000 USD. Klient momentálně neplatí a faktura čeká na platbu. Po měsíci nás klient informuje, že nebude schopen zaplatit (prozatím) část platby.
Společnost musí provést účetní úpravu, protože nemusí inkasovat všech 100 000 eur, které musí klient zaplatit. A proto musíte inkasovat zhoršení klientského účtu. Tímto způsobem se sníží zákaznický účet, shromáždí se uvedené riziko a dodržuje se zásada obezřetnosti.
