Systém podvojného účetnictví je účetní metoda, která spočívá v zaznamenávání operace dvakrát, jednou na vrub a jednou na vrub. Tímto způsobem se vytvářejí vztahy mezi různými patrimoniálními masami.
Účetní operace se provádějí prostřednictvím tzv. Záznamů. Ty mají dvě části, debetní a kreditní. Tímto způsobem touto metodou každá vstupní operace zahrnuje výstupní operaci. Nebo co je stejné, každý dlužník má jako protějšek věřitele. Mělo by být objasněno, že kladné hodnoty jdou na vrub a záporné hodnoty na kreditu zase s kladným znaménkem. V posledním příkladu to uvidíme jasněji.
Historie podvojného záznamu
Účetnictví jako věda šlo ruku v ruce s obchodem, hospodářskými zvířaty a zemědělstvím nebo průmyslem. Účetní záznamy byly dokonce nalezeny mezi Egypťany a samozřejmě mezi Římany. Původ peněz byl navíc nezbytným krokem pro jejich vývoj, protože barter nevyžadoval žádnou anotaci.
Fray Luca Bartolomeo de Pacioli byl však otcem dvojité hry. Během benátské renesance vyvinul systém založený na jiném, který používali doboví obchodníci. Ve svém pojednání již doporučil použití denních knih, knih, zůstatků a inventářů. Jeho příspěvky zahájily moderní účetnictví.
Principy metody. Účetní záznam
Tato metoda operací záznamu je založena na sérii principů, které vytvořil Fray Luca Bartolomeo a které uvádíme níže:
- Ten, kdo přijímá, je dlužníkem a ten, kdo dodává, je věřitel. Tímto způsobem máme to, že dlužíme někomu, včetně nás samých.
- Rovnováha majetku vyžaduje, aby vše, co vstupuje, mělo být stejné jako to, co jde ven.
- Zdroje vždy pocházejí odněkud. Dlužník (který dluží) existuje, protože existuje věřitel (který má).
- Účty musí být možné zrušit stejným způsobem, jakým jsou vytvořeny. Tímto způsobem, pokud hodnota vstupuje skrz jednu, musí skrze ni vystupovat.
Praktickým odrazem této metody jsou denní knihy a knihy hlavní knihy, stejně jako rozvaha složená z aktiva a závazku. Tímto způsobem je účetní položka způsob, jak zaznamenávat operace do deníku, a má debet (vpravo) a kredit (vlevo). Jakákoli anotace na jedné straně má protějšek na druhé straně. Největší, se stejným formátem, shromažďuje operace na stejném účtu.
Nakonec rozvaha odráží ekonomickou a finanční strukturu společnosti. Má aktivum s aktivy a právy ke sběru a závazek s kapitálovými a platebními povinnostmi. Je to odraz společnosti v jejím skutečném obrazu a slouží k rozhodování různých ekonomických agentů.
Praktický příklad
Představme si jednoduchý příklad. Společnost začíná od rozvahy k 31. 12. / X1. To je v souladu se zásadami podvojného účetnictví, aktiva se rovnají pasivům. Práva k inkasu (dlouhodobá aktiva, zákazníci a banky) se rovnají platebním závazkům (kapitál, závazky, věřitelé a dodavatelé) nebo jinými slovy to, co máme, to, co dlužíme. Dlužíme své čisté jmění sami sobě.
Tato položka ukazuje, jak je zaznamenána transakce spočívající v platbě 800 EUR jednomu z našich dodavatelů: banka v rozvaze je aktivní a dodavatel je pasivem. Tím, že je odepíšeme na opačné straně, banka připíše na vrub a dodavatel na vrub, snižujeme je. Nový zůstatek ukazuje hodnoty snížené o 800 EUR v obou částech, aktivech i pasivech.
Účetní kniha odráží pohyby jednoho účtu. Jako příklad jsme použili poskytovatele. Vidíme tu část zůstatku, část prvního zůstatku, která má za následek přesun na debet 800 € za platbu. Váš konečný zůstatek je věřitel (kredit je stále vyšší) za 400 eur. To by byl rozdíl mezi součtem sloupců debet a kredit.
Jak vidíme, je to efektivní způsob zaznamenávání účetních operací ve společnosti nebo instituci. Celý proces souvisí a ovlivňuje aktiva společnosti stejným způsobem. Ale také to dělá dvakrát, proto jeho jméno.
