Pro forma je latinský výraz, který znamená „pro formulář“ a používá se pro typ faktur, vyúčtování nebo potvrzení, které nejsou konečné.
Pro forma se obvykle používá k definování typu faktur, vypořádání nebo příjmů a ty, které ještě nejsou pevné, jsou jakýmsi rozpočtem před provedením faktury, vypořádání nebo konečného potvrzení, které bude nutné zaplatit.
Ačkoli se jedná o určitý druh rozpočtu, tato proforma faktura se obvykle používá po zadání rozpočtu, proces lze chápat takto:
Proforma faktura
Tuto fakturu lze chápat jako předfakturu, kde jsou vyjádřeny podrobnosti objednávky služby i produktu. Proforma faktura není skutečná faktura.
Jeho obsah je stejný jako konečná faktura. Zahrnuje všechny nezbytné koncepty pro platnost faktury. Jsou to stejné modely faktur pro jakoukoli službu a jejich podrobnosti budou zahrnuty do konečné faktury.
Je běžné používat proforma fakturu v mezinárodním obchodě pro leasingové operace nebo dovozní licence. Je také běžné vytvářet tento typ faktury v právních službách.
Mezinárodní proforma faktury jsou dokumenty, které specifikují komerční nabídku a na druhé straně musí označovat formulář, který bude mít konečná faktura. Jakmile bude proforma faktura provedena, bude konečná faktura vystavena, jakmile bude prodej účinný.
Jelikož se jedná o předchozí dokument, nejedná se o platný dokument pro daňovou agenturu pro kontrolu daní. Proforma faktura není platná jako doklad o zaplacení.
Proforma fakturační údaje
Podrobnosti proforma faktury jsou:
- Datum vystavení faktury.
- Údaje poskytovatele.
- Údaje o klientovi.
- Popis produktů nebo služeb.
- Cena produktů nebo služeb
- Celková cena proforma faktury.
- Daně.
Požadavky na proforma fakturu
Pro jeho otce jsou následující požadavky:
- Název proforma faktury musí uvádět, že se jedná o proforma fakturu, nikoli o konečnou fakturu. To znamená, že v záhlaví musíte zdůraznit, že se jedná o proforma fakturu.
- Vždy musíte mít identifikaci prodávajícího a kupujícího, včetně všech údajů, jako je obchodní název, obchodní název, kontaktní údaje a adresa.
- Musí být jasné a snadno srozumitelné, aby druhá strana věděla, jaké jsou podrobnosti o službě nebo nákupu.
- Neměl by mít žádnou účetní hodnotu, přestože je v ní podrobně uvedena DPH.
