Pokud máte SME nebo jste samostatně výdělečně činní, fakturace trvá mnohem déle, než byste chtěli. Abychom to vylepšili, doporučujeme vám z webu Economy-Wiki.com použít fakturační software v cloudu.
Klienti, dodavatelé, prodej, schůzky, účty, finance, faktury, zaměstnanci. Bezpochyby jsou na tom malí podnikatelé a živnostníci. Vždy funkční a bez ztráty času. Bohužel nemají všechny zdroje, které by chtěli. Při nedostatku kapitálu tedy musí trávit více času. Ale co kdyby existovaly alternativy, které ušetří spoustu času při nízkých nákladech? Nemůžeme vás ujistit o nízkonákladovém řešení pro všechno, ale můžeme vás ujistit o jednom ve správě fakturace.
Software pro cloudovou fakturaci by mohl být ideálním řešením pro vaši společnost. V tomto smyslu je sice čas nezbytný a je to první věc, na kterou se OSVČ a podnikatelé obvykle zaměřují, ale není to jediná věc. Důvody, proč potřebujete software pro online fakturaci, jdou mnohem dále. Tady jsou některé z nich:
- Spravujte větší počet klientů.
- Automatizujte proces fakturace.
- Analyzujte faktury, abyste mohli lépe rozhodovat.
- Větší bezpečnost dokumentů souvisejících s fakturací.
- Minimalizujte počet chyb na faktuře.
- Upravte své faktury a vylepšete image své značky.
- Mějte data v cloudu kdekoli a kdykoli.
To vám nejen umožní vylepšit fakturační oblast, ale také vám to ponechá více času věnovat se jiným částem podnikání nebo si užít více volného času.
Co je fakturační software?
Fakturační software je počítačový program, který umožňuje zaznamenávat, spravovat a kontrolovat příjem i vystavování faktur. Tyto faktury mohou představovat nákupy nebo prodeje klientů a služeb mezi společnostmi nebo nezávislými pracovníky.
Jeho cílem je centralizovat a organizovat všechny informace. A následně usnadnit analýzu našeho podnikání a plnit naše povinnosti s veřejnými financemi.
Co by měl dělat cloudový fakturační systém?
Ale co by měl software pro správu faktur dělat? Mezi charakteristiky, které musíme vzít v úvahu při pronájmu online fakturačního softwaru, patří následující:
- Počet uživatelů: Pokud nejste jediní, kdo fakturuje ve vaší firmě, měli byste vzít v úvahu, zda společnost umožňuje současné vydání několika uživatelů.
- Počet klientů: Změní se také počet klientů, které můžete přijmout. To ovlivní cenu.
- Počet faktur nebo odhadů: Bezplatný cloudový fakturační software by mohl omezit vytváření faktur nebo přípravu odhadů. Z tohoto důvodu často stojí za to zaplatit malou měsíční platbu a nemít limity.
- Automatizace firemní fakturace: Automatizace faktur šetří čas a starosti. Když to uděláte automaticky, přinese to vážnost a efektivitu.
- Metody online inkasa: Další funkcí, která se hodí, je skutečnost, že můžete shromažďovat faktury prostřednictvím fakturačního programu. Díky tomu je proces prodeje ještě efektivnější.
- Synchronizace faktur v cloudu: Co když nejsme v kanceláři? Kdo náhodou nepožádal o fakturu a my ji můžeme poslat až později. Tímto způsobem lze relativně snadno opravit jakýkoli přehled.
- Návrh faktury: Důležitý je také obrázek. Dobře navržená faktura upoutá pozornost zákazníků, kteří uvidí mnohem profesionálnější dokumenty.
- Personalizace a odesílání zpráv spolu s fakturami: V souladu s automatizací by nám tato funkce umožnila nejen automatizovat odesílání, ale také přizpůsobit zprávu podle klienta.
- Technická podpora prostřednictvím telefonu, pošty nebo živého chatu: Další velmi důležitou vlastností je, že náš online fakturační software má dobrou podporu. Jinými slovy, pobyt v cloudu by neměl odlidšťovat službu, kterou najímáme.
- Zabezpečení dat: Samozřejmě, co by bylo ze všeho výše uvedeného, kdybychom jednoho dne data ztratili. Na jedné straně bude zásadní zkontrolovat bezpečnostní protokoly, které má fakturační systém. A navíc, i když tomu mnozí obvykle nevěří, je bezpečnější mít data v cloudu.
Kromě těchto bodů může být pro správu fakturace také zajímavé sledovat účty, přijímat upomínky, umět analyzovat historii nebo mít různé filtry pro extrahování informací.
Kdy je čas vzít správu fakturace v cloudu?
Nejvhodnější doba pro rozhodování, která zlepší produktivitu, je nyní. Samozřejmě nejsme vždy v nejlepší chvíli. Nemusí to být zvlášť snadný okamžik, pokud jsme uprostřed projektu.
Avšak vzhledem ke zjevným výhodám, které s tím přicházejí, čím dříve to uděláme lépe. Mohou existovat přesvědčivé důvody, proč se tomu vyhnout, ale musíme se ujistit, že se nejedná o výmluvy k odložení tradičního. Stejně jako u všeho může být zpočátku obtížnější přizpůsobit se, ale postupem času se společnost bude vždy zlepšovat. Nemluvě o tom, že normální věc je, že výhody si všimnete od prvního okamžiku.
Nejlepší fakturační software v cloudu?
Lepší online fakturační software neexistuje, nakonec to bude záviset na preferencích každého uživatele a jeho potřebách. Co pro někoho může být skvělé, pro jiného to může být přehnané a co pro někoho hodně, pro jiné to nevyhovuje jejich potřebám.
S ohledem na tuto skutečnost doporučujeme z webu Economy-Wiki.com doporučit Billina jako nejlepší volbu pro nezávislé pracovníky a malé a střední podniky. Fakturační program Billin je program, který jsme si vybrali pro jeho jednoduchost, snadnost a univerzálnost. Kromě vytváření bezplatných faktur jsou některé z funkcí, které obsahuje jeho rozšířená verze, následující:
- Velmi jednoduché a intuitivní rozhraní.
- Personalizace vašich faktur.
- Bezplatná telefonická podpora.
- Nahrávejte a digitalizujte všechny výdaje ve formátu PDF nebo pomocí aplikace.
- Graf příjmů a výdajů spolu s daněmi, které musíme platit nebo neseme.
- Automatické zasílání faktur klientům.
Kromě Billina existují další, jako jsou Freshbooks nebo Invoicera, další dva dobré fakturační systémy, které nabízejí dobré služby. Při jeho výběru bude vše záviset na tom, co hledáme, na našich potřebách a nákladech. Řekněme však, že na Economy-Wiki.com se zavázáme k digitalizaci a cloudovému úložišti, včetně faktur.
