Agilní (nebo scrum) metodologie jsou systémy řízení používané ke koordinaci týmů a projektů, které efektivně a časově a dynamicky a přesně využívají zdroje a čas. Skládají se z koordinace složitých projektů v měnících se prostředích, které však vyžadují rychlost, jako jsou technologické projekty nebo startupy. Scrum je jednou z nejpoužívanějších agilních metodik.
Agilní metodiky spočívají ve fázování projektu, častém iteraci a dosažení malých milníků v krátkodobém horizontu, ale častých a co nejrychlejším opravování chyb.
Technologie postupují závratnou rychlostí, takže projekty nelze časově zpozdit nebo pracovat s rytmy a vzory, které inženýři a konzultanti dosud dělali. Je nutné zajistit určitou rychlost, obratnost a flexibilitu objednávkám zákazníků nebo požadavkům trhu. Z tohoto důvodu vzniká potřeba zavést agilní pracovní metodiky. Jsou úzce spjaty se systémem modelu lean startupu, o kterém jsme hovořili v jiném příspěvku.
Fáze procesu agilních metodik
Podle této metodiky budeme definovat základní fáze pracovního procesu:
Nevyřízené položky 1 produktu (čeká se na zpracování)
Skládá se z vypracování seznamu funkcí, které mají být provedeny, a priority každé z nich.
2-sprint backlog (čeká se na práci pro každý sprint)
Skládá se ze všech členů týmu výběru určitých funkcí, které se mají vyvinout a doručit v krátkém časovém období (sprint). Chcete-li získat první dodávku zákazníkovi, musíte definovat úkoly, odhadovaný čas pro každého z nich a osoby odpovědné za to.
3denní schůzky
K dosažení výsledků v pracovním týmu se konají krátké denní schůzky, které každý člen předem připravil, kde je odhalena prováděná práce, problémy, s nimiž se setkává, a to, co bude pokračovat v časovém limitu na člena. Tímto způsobem je možné získat globální vizi projektu, definovat cíle, časy pro každý úkol a navrhují se společná řešení pro získání nejlepšího výsledku v době dodání.
Recenze 4-Sprint
Na schůzce před dodáním klientovi jsou zkontrolovány vyvinuté funkce.
Retrospektivní setkání 5 sprintů
Na tomto setkání se hodnotí dosažené cíle a zpětná vazba klienta. Vyvažuje se uspokojivé body, chyby a zjištěné problémy, aby se jim v budoucnu zabránilo nebo aby se navrhly účinnější řešení, pokud se znovu objeví.
V každém pracovním týmu pak existují různí agenti, časy se liší a dokonce i pracovní techniky v závislosti na odvětví a projektu.
Charakteristika agilních metodik
Mezi charakteristikami agilních metodik vynikají:
- Povzbuzujte týmovou práci a komunikaci ke společnému cíli.
- S tímto systémem je možné optimalizovat čas schůzek, které jsou nezbytné, ale tam, kde si nemohou dovolit ztrácet čas. Každá minuta jsou peníze. Věčná setkání již nejsou nutná tam, kde je každý bod podrobně diskutován, kde jsou neustále předefinovány cíle nebo kde jsou diskutovány problémy, které nejsou na pořadu jednání.
- Zlepšuje schopnost samostatného řízení práce a času každého člena týmu, převzetí odpovědnosti a disciplíny. Není nutné, aby 24hodinový supervizor definoval vaše úkoly a kontroloval, zda jsou v pořádku.
- Prostřednictvím pravidelných dodávek zákazníkovi lze v další fázi získat a vylepšit zpětnou vazbu, aniž by bylo příliš pozdě a úpravy produktu nás stojí víc. Už nemusíte čekat, až bude hotové, abyste to zákazníkovi ukázali a poskytli nám jeho názor. Mezi klientem a pracovníky existuje větší komunikace a transparentnost.
- Získejte přesnější přizpůsobení produktu tomu, co zákazník potřebuje. Mnohokrát není přesně známo, jaký produkt chtějí. Proto je nutné spolupracovat s vývojáři a najít nejlepší řešení.
- S tímto systémem lze rizika minimalizovat tím, že se na všech úrovních budeme vypořádávat se změnami flexibilnějším a méně nákladným způsobem.
