Příjmem se rozumí zvýšení vlastního kapitálu z prodeje zboží nebo poskytnutí služby a je zaznamenáno ve výkazu zisku a ztráty. Když mluvíme o příjmech, mluvíme z ekonomického hlediska.
Na druhé straně inkasem se rozumí příliv hotovosti za prodej zboží nebo poskytnutí služby a je zaznamenán v rozvaze. Když mluvíme o inkasu, mluvíme z finančního hlediska.
Je velmi důležité rozlišovat tyto pojmy, abyste udrželi správné obchodní účetnictví.
Příklad
Podívejme se na jednoduchý příklad k objasnění významu příjmů a inkasa:
Elektronická společnost prodává deset počítačů za cenu 750 EUR. Odtud se můžeme ocitnout ve dvou situacích, kdy je inkaso odloženo nebo v hotovosti. Pokud dojde k odložené platbě, bude tento prodej znamenat příjem 7 500 EUR. Proto způsobí zvýšení vašich aktiv. Odklad nyní znamená, že jej pravděpodobně naúčtujete na 30, 60 nebo 90 dní, v závislosti na dohodě s klientem. Proto nejde o poplatek, ale o příjem. Pokud se prodej uskuteční těsně před koncem roku, je možné, že k výběru 7 500 EUR dojde v následujícím roce. Když klient konečně zaplatí za nákup počítačů, můžeme říci, že k inkasu došlo proto, že došlo k přílivu peněz, tj. Zvýšení pokladny společnosti.
Z příkladu lze vyvodit následující závěry:
- Příjem nemusí být poplatkem a naopak.
- Je možné, že existuje záloha a sbírka současně. To se stane, když je sbírka v hotovosti.
Stručně řečeno, příjem neznamená, že společnost účtuje za poskytnuté zboží nebo služby, bude proveden pouze odpovídající účetní záznam, ale nikoli jako inkaso - pokud nebylo v hotovosti - zatímco inkaso nastane, když si společnost účtuje - v hodnotě nadbytečnost - za zboží nebo poskytované služby, buď v hotovosti, šekem nebo bankovním převodem.