Dodací list je obchodní dokument, který slouží jako doklad o dodání určitého zboží nebo poskytnutí služby.
Obecně platí, že v obchodní oblasti existují různé typy dokumentů, které odrážejí stav transakce v závislosti na jejím vývoji, jako je doba objednávky, kdy se uskutečňuje komunikace nebo potřeba zboží nebo poskytování služeb; přijetí stejného zboží, když je ověřeno a je zahájeno jeho řízení, dodací list, který se jeví jako obchodní dokument, ve kterém je podrobně a podrobně akreditována dodávka zboží s přesnými množstvími; a nakonec faktura, což je dokument, který obsahuje právo na inkaso pro vydavatele a platební povinnost pro příjemce.
Obvykle se vydávají tři kopie, jedno pro prodávajícího, které musí být podepsané, druhé pro kupujícího, u kterého je zajištěn příjezd a může provádět kontroly mezi objednávkou a tím, co je obdrženo, a další pro přepravce, který zboží pojistí který doručil s ohledem na ten, který byl dodán. Proto se jedná o měřítko kontroly toku zboží, nikoli o účetní doklad, jako je faktura.
Dvojí funkce dodacího listu
- Emitent nebo prodávající po obdržení podepsaného dodacího listu prokáže, že zboží nebo služby byly kupujícímu přineseny, a jeho doručení tedy bude stát ve veřejné listině, z níž faktura, která vybírá právo na platbu vaše transakce.
- Příjemce nebo kupující založí přijetí zboží a může řídit dodávku určitého zboží v době kontroly toků zboží nebo služeb.
Požadavky na dodací list
- Musí být spojeno s objednávkou nebo číslem objednávky.
- Musí být zahrnuty základní údaje, jako je místo a datum vydání, adresa prodejce, adresa kupujícího a daňové údaje.
- Místo a datum dodání zboží.
- Trasa, po které má být dodávka provedena (druh dopravy, náklad, …).
- Osoba, která obdrží zboží nebo služby a podepíše ji.