Obchodní tajemství je informace, která obsahuje konkurenční výhodu společnosti ve způsobu výroby a marketingu produktu a která není veřejná.
V době znalostní ekonomiky hraje informace pro každou společnost velmi důležitou roli, a proto musí být utajována.
Tyto informace mohou zahrnovat databáze zákazníků, dodavatelů; výrobní metody a techniky; vědecký výzkum a vývoj; obecně jakékoli know-how, které dodává společnosti hodnotu. Z tohoto důvodu je nezbytné poskytnout právní ochranu.
Účelem těchto typů zákonů je poskytnout řadu pravidel nebo předpisů, které jsou každému jasné a které dokážou zajistit bezpečný systém ochrany pro tento typ životně důležitých znalostí společnosti, znalostí poskytujících hodnotu majetku nebo nehmotného dědictví.
Za nezákonné se považuje to, když někdo získá informace neoprávněným přístupem nebo použitím metod nekalé soutěže. Je třeba zmínit, že některé informační společnosti umožňují třetím stranám mít a dobrovolně dodávat, takže v tomto případě se jedná o udělení licencí.
Důležitost obchodního tajemství
Je zřejmé, že společnost má mnoho výhod udržování obchodního tajemství:
- Zaměstnavatel rozhodne, jaké informace chce chránit, a to z důvodu jejich důležitosti.
- Určité důvěrné informace můžete komercializovat, ale to zaměstnavatel považuje za obezřetné.
- Obchodní tajemství se stává nehmotným aktivem, které má pro společnost velkou hodnotu.
Navíc je to klíčové, protože:
- Obchodní tajemství je způsob, jak chránit informace, které jsou pro společnost relevantní a důležité, a proto ne každý chce vědět. Vzhledem k tomu, že kdyby k těmto údajům měla přístup konkurence, mohla by ztratit výhodu společnosti oproti konkurenci.
- Udržování těchto informací chráněných nebo zabezpečených může být obtížné kvůli fluktuaci zaměstnanců, která přechází z jedné společnosti do druhé, a lze s nimi přenášet důležitá data. Víme také, že někdy může nastat průmyslová špionáž, která v zásadě spočívá ve snaze shromáždit informace od společnosti, které lze využít.
- Všechny společnosti se snaží chránit své obchodní tajemství, protože pokud je zveřejněno nebo známo, mohlo by se jich dotknout, protože by mohly ztratit to, čím se odlišují na trhu, a tato příslušná výhoda se stala společnou charakteristikou pro všechny společnosti v odvětví, v němž soutěží .
Požadavky na obchodní tajemství
- Informace se musí týkat společnosti: Musí to být něco typického pro společnost, což se nepovažuje za běžné. Musí to být jedinečná a odlišující vlastnost společnosti, která jí dává výhodu nad ostatními konkurenty.
Může to být technické informace o výrobním procesu, vzorce použité v komponentech, výzkumné procesy, výrobní specifikace; obecně vše, co je důležité pro vývoj výrobního procesu.
Může také zahrnovat informace týkající se strategických marketingových plánů, vývoje nových produktů, výrobních nákladů, financování nebo jakákoli data, která souvisí s vaší obchodní strategií.
- Udělejte z toho něco tajného: Znamená to, že jde o informace, které nemohou být dostupné nikomu, dokonce ani personálu společnosti. Budou to vědět pouze lidé, kterým to chce společnost oznámit.
To znamená, že aby to bylo tajné, nemusí to být obecné znalosti a musí to být obtížné pro ostatní zúčastněné strany. Kromě toho lze informace sdílet s lidmi, které společnost považuje za vhodné, dokonce s dalším podnikatelem, který to považuje za vhodné. Sdílením těchto informací můžete hrát hru o vítězství, která je stále tajná. I v této situaci zůstává utajeno, pokud není pro ostatní snadno dostupné.
- Chráněné informace poskytují výhodu: Tato data nebo chráněné informace musí dávat hodnotu proti konkurenci, což může být aktuální nebo potenciální hodnota, která bude použita v budoucnu. Skutečnost, že je tajná, jí dává její konkurenční hodnotu a že ostatní nemají k těmto informacím snadný přístup, což je považováno za zákonné. To vás nutí dodržovat určitá opatření, která poskytují adekvátní ochranu těchto údajů a která nadále zachovávají svoji kategorii utajení.
- Vhodná opatření pro zachování tajemství: K zachování důvěrnosti informací je nutné přijmout technická nebo zákonná opatření.
V tomto případě se rozumí, že společnost si může tyto informace rezervovat nebo chránit, a to buď lidem, kterým jsou dobrovolně sdíleny. Například lidé, kteří pracují nebo jsou řediteli společnosti, ale kteří, jakmile přestanou být součástí společnosti, musí legálně zachovávat povahu tajemství.
Druhým případem je vytvoření nezbytných opatření k ochraně vašich údajů před třetími stranami, které k nim nemusí mít přístup, jako je průmyslová špionáž nebo jakýkoli jiný podobný případ.
Proč je důležité chránit obchodní tajemství?
Obchodní tajemství lze považovat za majetek společnosti, stejně jako právo na ochrannou známku nebo patent. V tomto obchodním tajemství jsou registrovány procesy dobrého výkonu a rozvoje společnosti.
Hlavní obchodní tajemství, která společnost uchovává, může být o výrobě a výrobních procesech; jako jsou recepty, recepty a výrobní procesy. Obchodní tajemství může zahrnovat údaje od dodavatelů, zákazníků a jakékoli údaje o podnikání, marketingu a marketingu.
Můžeme dojít k závěru, že obchodní tajemství musí být chráněno, protože může fungovat jako motivace ke stimulaci procesů výzkumu a generování dat, které jsou pro společnost užitečné a cenné. K dosažení náležité ochrany je nutné použít a implementovat právní nebo technické předpisy, které zaručují jejich důvěrnost.
Bohužel ne všechny země mají tento typ zákonů, které zaručují hodnotu těchto nehmotných aktiv, která jsou pro jakoukoli organizaci tak cenná. V zemích, kde takové zákony existují, je to společnost, která určuje, jaké informace chce chránit. Toto aktivum však trpí vnitřními hrozbami, jako je nekalá soutěž a průmyslová špionáž. Nejnebezpečnější z vnějších hrozeb jsou kybernetické útoky, kde mohou získat téměř všechna data společnosti. Společnosti musí implementovat odpovídající protokoly, aby jim zabránily porušovat své bezpečnostní bariéry.