Pobočka je obchodní nebo průmyslová společnost, která závisí na mateřské společnosti a může být umístěna ve stejné zemi nebo mimo ni.
Stejným způsobem se pobočka stává rozšířením společnosti, pobočka udržuje vztah závislosti s mateřskou společností; obecně se nacházejí na konkrétních místech nebo v regionech, kde chce mateřská společnost rozšířit svoji činnost.
Proces otevírání poboček je bezpochyby mechanismus používaný některými společnostmi, které doufají, že rozšíří své činnosti, aby dosáhly většího růstu a také lepší pozice na trhu.
Na druhé straně se pobočky používají k otevírání nových trhů v jiných regionech stejné země nebo ke vstupu na mezinárodní trhy.
Důležité body pro pochopení činnosti pobočky
Některé z důležitých aspektů, které je třeba vzít v úvahu, abychom pochopili, jak pobočka funguje, jsou:
1. Musí se řídit stanovami mateřské společnosti
Pobočky však mají pravomoc zastupovat a sjednávat zboží a služby vyráběné mateřskou společností nebo hlavní společností, na které závisí, ale musí se pro to řídit všemi stanovami, které byly vytvořeny a vytvořeny ve společnosti která uvedená větev je předmětem.
2. Mějte své vlastní účetnictví
Pobočky navíc vedou samostatně všechny své odpovídající účetní záznamy a dokumenty, které jsou ke konci roku kombinovány pouze s těmi, které má mateřská společnost.
3. Omezená rozhodovací kapacita
Na druhé straně mohou rozhodovat pouze ve věcech, ve kterých jim bylo uděleno povolení, zbytek rozhodnutí musí být konzultována s mateřskou společností nebo se musí řídit plně stanovenými zákony.
Funkce pobočky
Vzhledem k tomu, že pobočky představují alternativu, kterou společnosti používají k rozšíření, slouží pobočkám těmto společnostem k bližšímu vztahu se svými zákazníky, větší kontrole nad jejich prodejními místy a dosažení pevnější finanční struktury pro zvětšení jejich velikosti a rozsahu.
Funkce pobočky
Mezi hlavní funkce pobočky patří:
1. Výběr a nábor pracovníků
Pobočka je tedy odpovědná za výběr správného personálu pro plnění pracovních úkolů ve společnosti; Proto určují smlouvy, které musí být formalizovány v souladu s právními předpisy každé země, přičemž stanoví jak práva, tak povinnosti, které odpovídají pracovníkovi a společnosti.
2. Fakturace a inkaso
Vzhledem k tomu, fakturace je proces, kterým společnost vystavuje příslušné faktury v souladu s daňovými zákony a předpisy země, ve které působí. Je také odpovědný za výběr peněz dlužných od zákazníků.
3. Registr účetních operací
Poté pobočky provedou všechny záznamy v knihách a účetních dokumentech, aby zaznamenávaly příliv a odliv peněz ze společnosti. Tyto ekonomické pohyby peněz se v účetnictví zaznamenávají jako debet, když jsou peníze vybrány, a jako kredit, když jsou peníze zadány.
Účetní záznamy musí být rovněž prováděny v souladu s aktuálním obchodním zákoníkem každé země.
4. Prodejní a úvěrové procesy
Z procesu prodeje samozřejmě vyplývá, že pobočky dodávají zboží a služby svým klientům jako majetek výměnou za cenu, kterou je klient za jejich získání ochoten zaplatit.
Stejně tak úvěr umožňuje klientovi převzít produkt výměnou za převzetí závazku zaplatit jej po částech nebo dohodnutých splátkách po určitou dobu.
5. Dodávejte produkty zákazníkům
V souvislosti s dodávkou produktů zákazníkům je také odpovědností pobočky, protože ta je jim nejblíže; Tento úkol musí vyžadovat veškeré přiměřené plánování a logistiku, aby byly dodávky splněny optimálním způsobem z hlediska použité doby a splnění kvality výrobků.
6. Nákup od dodavatelů
Stejným způsobem, pokud je potřeba dodávek, aby mohly fungovat, pobočky provádějí odpovídající nákupy od dodavatelů, hledají nejlepší ceny, dodávají včas a získávají dodávky s nejlepšími standardy.
7. Získejte produkty a peníze od mateřské společnosti
Stejně tak jsou příjemci peněz i zboží, peníze jim umožňují financovat je, aby fungovali, a produkty jsou zboží, které komercializují. Bez peněz a produktů by pobočka nemohla fungovat a být na trhu konkurenceschopná.
8. Transformace produktu
V některých případech je také jejich odpovědností provést transformaci produktů, protože pokud mateřská společnost provádí sériovou výrobu, nemůže změnit své výrobní časy tak, aby přizpůsobila produkty požadavkům spotřebitelů. Z tohoto důvodu pobočka provádí tento proces.
Na závěr můžeme potvrdit, že pobočka vždy jedná ve vztahu k mateřské společnosti podřízeně; v právní, fiskální i ekonomické oblasti.
Zdá se, že pobočky jsou alternativou, kterou společnosti často používají pro vstup na nové trhy a pro rozšíření jejich procesu expanze a nepřetržitého růstu v oblasti národní a mezinárodní konkurence; protože tímto způsobem se jim na trhu daří mít větší pokrytí.