Zpravodaj je zasílání informací čtenářům, kteří se již dříve přihlásili k odběru webových stránek nebo blogů. Anglický název „zpravodaj“ se často používá.
Stručně řečeno, jedná se o běžnou publikaci, kterou společnost zasílá svým předplatitelům e-mailem. Informace obsažené v informačním zpravodaji mohou být propagační pro firmu nebo společnost, nebo jednoduše pro obsahový marketing, aby přidaly hodnotu značce.
Například pokud máme blog a píšeme různé články, můžeme je poslat našim předplatitelům a přečíst si nejnovější zprávy, které jsme vyvinuli.
Jak můžeme začít vytvářet náš zpravodaj?
Pro zahájení generování zásilek bude nutné použít databázi našich klientů. Je důležité shromáždit všechna vaše jména a data v jednom dokumentu, například v aplikaci Excel. Tímto způsobem budeme mít připravenou základnu, když k provedení zásilky použijeme určitou platformu.
Dnes existuje mnoho přepravních platforem. Musíme si vybrat ten, který nejlépe vyhovuje našim potřebám a vlastnostem.
Jaké pokyny bychom měli vzít v úvahu při zasílání zpravodaje?
Při odesílání zpravodaje je třeba vzít v úvahu tyto hlavní faktory:
- Nejprve přemýšlejte o čtenáři: Správný obsah je takový, který vyvažuje zájmy společnosti a čtenáře. Proto je dobré kombinovat obsahový marketing s dalšími propagačními záležitostmi značky, vyvolat zájem čtenáře a současně propagovat produkty, které by mohly zajímat zákazníka.
- Segmentujte seznamy: Různými studiemi je prokázáno, že segmentace seznamů a personalizace zásilek se jmény předplatitelů má vyšší efektivitu konverzí. Chcete-li to provést, pokud jsou zákazníci zahrnuti do předchozího dokumentu, před odesláním je vhodné dát data co nejúplněji a zahrnout je do podskupin. Například: klienti Albacete, muži ve věku mezi 20 a 30 lety, mimo jiné i lékárníci. Tímto způsobem, i když máme například skupinu zvanou zákazníci Castilla La Mancha, budeme mít tuto možnost ještě více segmentovanou, abychom dále přizpůsobili naše zásilky.
- Pozoruhodný vizuální design: Jedním z nejlepších způsobů, jak svést své klienty, je použít design, který je sugestivní a především použitelný. V ideálním případě mají k informacím přístup bez problémů. Postarejte se o fotografie, způsob, jakým je design uspořádán, odkazy, pokud existují, aby správně dorazily na místa, na která ukazují. Stručně řečeno, vizuální přehlídka, která přitahuje pozornost publika, kterým je zásilka vyrobena.
- Postarejte se o obsah: Je velmi důležité používat správný jazyk. K tomu si musíme položit otázku, jaký je náš ideální klient, jemuž se obracíme. Ten účastník, který je terčem našich slov. Abychom co nejjasněji stanovili naše cíle, použijeme jednoduchý a přímý jazyk.
- Buďte struční a výstižní: Nezabírejte příliš mnoho místa. Pamatujte, že lidé nemají mnoho času a chtějí mít přístup k informacím jasně a přímo. V tomto termínu je velmi důležité použít ke zvýhodnění tohoto bodu dvě předchozí části odkazující na obsah a design.
- Znát naše cíle: Mějte jasno v tom, čeho chceme zasláním zpravodaje dosáhnout. Ať už chcete hlásit nové produkty, nabízet novinky o značce nebo posílat obsah na blog. Je důležité věnovat čas definování cílů.
S těmito pravidly budou zákazníci pravidelně vědět o vaší značce a službách, aby mohli věnovat pozornost novinkám a obsahu, který jim můžete nabídnout, za účelem generování prodeje a vytvoření konsolidovaného image značky, abyste se odlišili od své konkurence.
