Minutou je návrh kanceláře nebo smlouvy, stejný, který bude zdokonalen později, se všemi formálními náležitostmi případu.
To znamená, že minuta je předběžným dokumentem k jinému, který bude oficiálním. Ta druhá, kterou bychom mohli nazvat finální verzí, musí splňovat určité parametry a obsahovat další informace.
Dále je třeba poznamenat, že zápis je návrh, který musí obsahovat základní informace, které pak musí být vyjednávacími stranami potvrzeny. Musí být například potvrzeno, že signatáři souhlasí se všemi ustanoveními smlouvy. Může se stát, že dojde k neshodě s některým z bodů dohody a musí být změněna.
Stejně tak se může stát, že konečná verze dokumentu obsahuje více informací nebo že budou upraveny podrobnosti znění.
Další významy minuty
Jiným významem zápisu je, v širším smyslu, návrh kanceláře, výstavy, objednávky nebo jiného typu dokumentu, který musí být potom zkopírován čistě.
Minutou mohou být obecně poznámky, které jsou k něčemu, aby to mělo na paměti.
Pomocí zápisu můžeme také odkázat na dokument vydaný právníky, právníky, notáři a jinými profesionály, kde jsou stanoveny poplatky účtované za jejich služby.
A konečně, v mnohem širším smyslu, podle Královské španělské akademie je minutou seznam nebo katalog jednotlivců nebo předmětů.
Zápis společnosti
Zápis o společnosti je dokument, který obsahuje zápis do obchodního rejstříku. Tento dokument musí být předložen notáři pro jeho zvýšení před veřejnou listinou.
V této minutě je třeba zahrnout popis ekonomické činnosti společnosti a příspěvek každého společníka (nebo jednotlivého podnikatele). Stejně tak musí být uvedeno datum zahájení provozu a obchodní adresa podniku.
Je třeba také poznamenat, že formát této minuty se bude lišit podle typu společnosti, která má být založena: otevřená akciová společnost, uzavřená akciová společnost, společnost s ručením omezeným nebo jednotlivá společnost.