Vedoucí skladu je osoba odpovědná za správu fyzického prostoru, kde společnost udržuje svůj inventář.
Osoba, která zastává tuto pozici, musí řídit a dohlížet na všechny operace ve skladu a vždy usilovat o největší přínos pro společnost.
Držení tohoto vedení znamená velkou odpovědnost a je velmi důležité zajistit dobré výsledky pro firmu, jak uvidíme níže.
Funkce správce skladu
Hlavní funkce správce skladu jsou:
- Příjem zboží: Tento úkol zahrnuje nejen příjem produktů, ale také ověření jejich kvality (včetně přiložené dokumentace a obalu) a zajištění správného skladování zboží tak, aby neztratilo hodnotu.
- Odeslání zboží: Fyzické zboží musí být odesláno a upraveno podle požadavků zákazníka a přepravních požadavků. Například existují produkty podléhající rychlé zkáze, které je třeba přepravovat v chlazených kontejnerech.
- Dohled nad pracovníky: Distribuujte úkoly a sledujte výkon každého skladníka.
- Vedení skladu: Uspořádejte denní úkoly skladu a také definujte, jak bude prostor rozdělen. To je důležité například pro udržení pořádku a pro rychlé nalezení zboží. Podobně by zboží odesílané častěji mohlo být umístěno v oblasti poblíž východu ze skladu, aby se urychlilo jeho doručení.
- Proveďte inventuru: Je důležité připravit fyzickou inventuru k porovnání s inventurou zaznamenanou v systémech nebo v účetnictví společnosti. Tímto způsobem lze například identifikovat chybějící materiál, který mohl být ztracen nebo odcizen.
Důležitost správce skladu
Vedoucí skladu je pro společnost klíčovým prvkem, protože na jedné straně dokáže identifikovat selhání v logistice a ztrátách zásob, což generuje náklady.
Stejně tak může správce skladu přispět ke strategickému plánování, vykazování, například průměrného množství zboží, které je denně odesláno. Firma tedy bude hledat způsob, jak co nejvíce snížit imobilizovaný inventář, s cílem dosáhnout nulové zásoby, a snížit tak náklady na skladování.