Odpovědnost je povinnost předložit finanční nebo ekonomickou dokumentaci nebo informace. To za účelem podrobného popisu, jak byly použity určité dříve přiřazené prostředky.
Jinými slovy, odpovědnost znamená podrobně popsat prostřednictvím oficiálních dokumentů, jak byl rozpočet vynaložen nebo investován.
Výše uvedené je obvyklé, když odkazujeme na veřejné subjekty nebo úřady. Musí předložit zprávy nebo finanční výkazy vysvětlující, jak využili svěřený rozpočet, protože jde o zdroje, které patří všem občanům.
Odpovědnost však existuje i v soukromé sféře. Například když manažer nebo osoba odpovědná za obchodní jednotku musí představit výsledky svého řízení obecnému vedení společnosti.
Stejně tak musí být zaměstnanec odpovědný svému nadřízenému za plnění přidělených úkolů a za vzniklé výdaje, které jsou pro tuto práci nezbytné. To je nesmírně důležité například na služební cestě.
V širším smyslu také odpovědnost vysvětluje něco. K tomu dochází, například, když je ministr povolán do parlamentu, když je odhalen případ korupce v jeho sektoru.
Zdokumentovaná odpovědnost
Je důležité si uvědomit, že odpovědnost musí být řádně odůvodněna. Jinak jej lze považovat za neplatný.
V tomto smyslu, pokud odkazujeme na finanční výkazy, musí být výkaz zisku a ztráty podložen příjmy nebo fakturami provedených transakcí.
Jinými slovy, všechny vykazované finanční pohyby musí mít příslušné důkazy nebo doklady o platbě. Jinak by mohlo být podezření, že nejsou skutečné.
Odpovědnost a digitální nástroje
Internet umožňuje zodpovědnost oslovit všechny zainteresované publikum a poskytuje vysokou úroveň přístupnosti, která byla dříve nemyslitelná.
Například vláda Peru má portál ekonomické transparentnosti. To je spravováno Ministerstvem hospodářství a financí a umožňuje sledovat úroveň plnění veřejného rozpočtu. To znamená, že například vidíte, jaké procento ročního rozpočtu bylo dosud vynaloženo nebo investováno.
Informace na výše uvedeném portálu lze rozdělit podle subnárodní správy (provincie a okresy) a / nebo podle odvětví (zdravotnictví, školství, bydlení, obrana atd.). Je dokonce možné podrobně sledovat, do kterých investičních projektů ministerstvo financí investuje.