Finanční kontrolor v podnikatelské sféře je osoba odpovědná za finanční kontrolu a řízení společnosti. Jeho hlavním posláním je vytvořit kontrolní plán pro různé projekty společnosti, aby věděl, jaký směr akce bude založen na tom, jak každý postupuje.
Tyto kontrolní plány v zásadě spočívají v porovnání skutečných výsledků společnosti (obvykle minulých výsledků) s ohledem na rozpočty a budoucí předpovědi. Znamená to především kontrolu nákladů společnosti.
To společnosti velmi pomáhá, protože umožňuje zjistit, zda projekt probíhá podle předpovědí, zda jsou horší než skutečné výsledky nebo jsou lepší. A tímto způsobem může finanční kontrolor s analýzou těchto údajů vypracovat plány zlepšování, které budou použity na budoucí projekty společnosti.
Postupem času se finanční kontrolor stal základní postavou v každé společnosti, od plnění pouze finančních úkolů po provádění obecných funkcí společnosti.
Funkce finančního kontrolora
Funkce ovladače se liší v závislosti na velikosti společnosti. V malých společnostech obvykle plní kromě kontrolních, účetních a finančních úkolů. Ve větších společnostech obvykle existuje konkrétní oddělení kontroly řízení.
Hlavní funkce finančního kontrolora jsou:
- Navrhujte a kontrolujte účetní systémy (finanční účetnictví i nákladové účetnictví). Aby bylo možné je analyzovat a usnadnit rozhodování. Optimalizujte správu nákladů a podporujte implementaci účetních programů.
- Navrhněte informační a řídící systém společnosti.
- Připravujte a udržujte aktualizované obchodní plánovací a kontrolní systémy.
- Analyzujte a kontrolujte ziskovost společnosti a produktivitu zaměstnanců. K tomu zjišťování a komunikaci možných chyb a vylepšení.
- Navrhujte pracovní postupy a dohlížejte na jejich správné dodržování.
- Zdokumentujte a sdělte managementu i externím agentům (akcionářům, auditorům atd.) Klíčové aspekty řízení společnosti.
- Navrhujte a udržujte řídicí panely. Spolupracujte s vrcholovým vedením na strategických a investičních rozhodnutích.
- Podporovat vedení při koordinaci ostatních funkčních oblastí.
Finanční kontrolor v projektovém řízení
Na druhou stranu lze při řešení nových projektů úkoly finančního kontrolora rozdělit do tří fází:
- Fáze před realizací projektu: V této fázi musí kontrolor vypracovat kontrolní plány a stanovit prognózy. Obvykle se jedná o nejdůležitější fázi, protože jakékoli předchozí chyby se přenesou do následujících fází a zkreslí konečné závěry.
- Fáze během realizace projektu: V této fázi musí kontrolor zkontrolovat a ověřit, zda jsou předpovědi splněny, a to porovnáním s prvními výsledky. V závislosti na odchylkách, které se vyskytnou, lze v této fázi rozhodnout o okamžitém uplatnění a nápravě možné nerovnováhy.
- Fáze po realizaci projektu: Jakmile je projekt spuštěn, musí správce analyzovat výsledky a ověřit odchylky od předpovědí. Jakmile budou výsledky analyzovány, musíte provést zprávy nebo zprávy o projektu, kde se projeví celý provedený proces (kontrolní plán, předpovědi, úpravy, konečné výsledky, odchylky). Tyto zprávy jsou doručovány přímo ředitelství nebo vedení společnosti.
Význam finančního kontrolora v moderní společnosti
Staré kontrolní systémy byly omezeny pouze na provozní kontrolu prostřednictvím systémů nákladového účetnictví a ignorovaly jakýkoli typ plánování. V nových systémech kontroly řízení, u nichž získává plánování a kontrola větší důležitost a kde dochází k větší integraci mezi všemi prvky společnosti, je existence finanční kontrolní stanice nezbytná.
