Skalární organizační diagram používá řadu odsazení k zobrazení různých hierarchických úrovní společnosti, takže čím nižší odsazení, tím větší oprávnění.
Proto tento způsob zobrazení oddělení společnosti umožňuje jednoduchým způsobem sledovat úrovně příkazů.
Je to velmi užitečné, zvláště když chcete zaměstnancům nabídnout globální vizi společnosti a různých manažerů nebo šéfů. Vždy tedy budou vědět, na koho se mají obrátit.
Jak vytvořit skalární organizační diagram
Za prvé, v tomto typu organizačních schémat je nezbytné znát společnost podrobně se všemi jejími úrovněmi a podúrovněmi. Jakmile tyto informace získáme, můžeme začít, postupujte takto:
- Nejprve si musíme ujasnit, kolik úrovní hierarchie zahrneme. Budeme hovořit o generálním řediteli a odtud o různých sekundárních směrech. Na druhou stranu oddělení nebo sekce. Nebuďte příliš dlouho.
- Jakmile provedeme předchozí krok a pro vizuální efekty je vhodné zvolit způsob, jak to udělat. Obvyklou věcí, jak uvidíme v příkladu, je použití odsazených polí pro každou hierarchickou úroveň. Takto lze na první pohled zobrazit celou společnost.
- Nakonec je důležité znát některé aplikace. Máme ke stažení ty, jako jsou ClickCharts, nebo ty, které lze použít online, jako je Lucidchart a samozřejmě SmartArt z aplikace Excel.
Příklad hierarchické organizační struktury
Představme si společnost zabývající se prodejem a distribucí. Z důvodu jednoduchosti jsme zvážili pouze dva směry.
Vidíme, že obecný směr má nejméně odsazení a v něm jsou oblasti podpory. Další úrovní je finanční řízení a jeho různá oddělení, která by se dala rozdělit do jiného pole s větším odsazením.
Můžeme pozorovat, že skalární organizační diagram ukazuje na první pohled různé hierarchické úrovně společnosti. To pomáhá poznat každou úroveň společnosti a jejích manažerů, což nám umožňuje setkat se s našimi bezprostředními šéfy.
