Rozpočtová kontrola se týká všech činností zaměřených na vyvážení účtu příjmů a výdajů organizace.
V nejpřísnějším rozsahu se rozpočtová kontrola týká činností, kontrol a nástrojů k udržení veřejných účtů správy. To vše s cílem, aby výdaje nepřekročily příjem. Pokud by k tomu došlo, nastala by situace schodku. Stejným způsobem navíc neexistuje více zdrojů, než je nutné k financování výdajových položek (přebytek).
Rozpočet je hlavním a základním prvkem při plánování účtů organizace nebo správy. Vzhledem k tomu je možné předvídat výdaje, které budeme mít při cvičení. To vše na základě plánovaných akcí a způsobu jejich financování prostřednictvím daní a jiných daní, opakujících se nebo mimořádných příjmů.
Na základě kontroly rozpočtu je možné předvídat a studovat odchylky, které mohou při plnění rozpočtu vzniknout. K tomu je třeba pravidelně přijímat opatření, když nastanou nerovnováhy a nestability při získávání příjmů nebo výdajů, které prudce vzrostly.
Nástroje pro kontrolu rozpočtu
- Možnost a příležitost porovnat, ve cvičení nebo podle období, skutečná data provádění s původně stanovenými cíli.
- Flexibilita v rozhodování, odvozená od pokroku činností, takže je možné měnit prognózy a měnit úkoly a položky v závislosti na stavu rozpočtu.
- Kontrolu a účinnost opatření přijatých během rozpočtu a také kvantifikaci možných rozdílů.
Rozpočtová kontrola má pro každou organizaci zásadní význam. Jelikož slouží jako následná kontrola a analýza možných odchylek při plánování cvičení, zahrnuje také průběžnou aktualizaci plánování a reorganizaci účtů a finanční udržitelnost jakéhokoli centra.