Potvrzení je fyzický dokument používaný k zachycení nebo zaznamenání dokončení čekající platby. Plátce jej obdrží jako doklad o zaplacení a může jej také použít pro budoucí vrácení.
Cílem vytvoření potvrzení je prokázat nebo zaznamenat dokončení platby, která byla čekající nebo čekající.
V tomto smyslu je potvrzení existující způsob certifikace v mnoha ekonomických oblastech, zejména v platebních transakcích mezi jednotlivci nebo nákupech v malých a středních podnicích.
Zisky z příjmů procházejí také dalšími body, jako je možnost budoucího vrácení získaného zboží nebo jeho výměna za jiné. Mnoho firem také často potvrzuje stvrzenky jako důkaz nebo záruku nemovitosti.
V tomto smyslu se tento dokument nazývá jako důkaz nebo doklad o platbě, i když ve většině případů nemá dostatečnou právní platnost na úrovních, jako je fiskální. Stává se to například naproti faktuře.
K tomu poslednímu dochází, protože potvrzení není zdanitelné, jeho užitečnost je omezena pouze na poskytnutí informací a důkazů o dokončení transakce. Neexistuje žádný daňový účel.
Za jiný doklad podobného použití lze považovat dodací list, i když v tomto případě neexistuje ověření ani potvrzení, že platba nutně proběhla.
Vlastnosti účtenky
Dokument vytvořený jako potvrzení má řadu funkcí nebo prvků, které je třeba zvýraznit:
- Místo a datum vydání dokladu.
- Totožnost příjemce hnojiva a jeho koncepce. Měl by popisovat, kolik se vyplácí a komu.
- Definice nebo pojem platby. Jinými slovy, musí být uveden důvod, proč je tato konkrétní platba provedena.
- Vzhledem k tomu, že to není pro daňové účely, potvrzení nemusí obsahovat daňový rozpis částek.
Účtenky se obvykle vytvářejí opakovaně. To znamená, že jeho kopie se obvykle vytvářejí pro každou ze zúčastněných stran: prodejce a kupujícího.
Ačkoli tento typ dokladu o platbě byl původně vytvořen ručně, s rozvojem technologie a její aplikací na konkrétní kancelářskou automatizaci všech typů společností byly vytištěny nové typy.
Odtud k dalšímu kroku: v 21. století se stále více a více příjmů provádí digitálně a využívá se intenzivního využívání nových forem komunikace (elektronické potvrzení, technologie QR atd.)