Účetní položka je položka, která podrobně popisuje jakýkoli obchodní nebo ekonomický pohyb, který upravuje aktiva osoby nebo společnosti.
V účetnictví se účetní záznamy používají k zaznamenávání všech operací prováděných společností. Každý účetní záznam předpokládá účetní záznam v deníku a poté záznam v hlavní knize.
V účetní knize najdeme účetní záznam, který obvykle tvoří:
- Datum
- Účetní účet
- Částka
- Malý popis
Rovněž ji identifikujeme podle následujících slov: Dluh a úvěr, v Dluhu bude položka (příjem nebo debet) a další položka v Úvěru (platby nebo úvěry), které obecně ovlivňují závazky a aktiva prostřednictvím protějšku.
Účetní zápisy můžeme najít v záznamech:
- Jednoduchá hra: Odrážíme pohyb pomocí jediného bodu.
- Dvojitá shoda: Pohyb ovlivňuje nejméně dva různé účty, takže se bude jednat o účetní záznam se dvěma účetními položkami.
Abychom porozuměli podvojným účetním položkám, mohli bychom myslet na následující myšlenku: Neexistuje žádný původ bez cíle ani cíl bez původu.
K čemu je účetní záznam?
Je to nástroj pro klasifikaci a organizaci účetnictví, protože nám umožňuje kdykoli vědět o každém z provedených pohybů, odkud pocházejí a kam směřují prvky aktiv i pasiv.
Příklad účetního záznamu
Představme si, že provozujeme Adagio S.L. obchod s klavíry.
Provedeme nákup zboží v hodnotě 1 000 €, v našem případě klavírů, které zaplatíme v hotovosti našemu dodavateli. Pokud jde o společnost, je třeba zaznamenat tuto jednoduchou operaci, kterou naše hlava provádí automaticky.
Jakýkoli pohyb, který nastane, ovlivní dva různé účty, na které budeme muset zaznamenat účetní záznam. V tomto případě budeme muset vybrat 1 000 EUR z hotovosti (plus DPH), abychom je mohli doručit výměnou za naše zboží. Proto budeme muset provést účetní záznam na hotovostním účtu a další na účtu nákupu zboží. V tomto případě, protože také musíme platit DPH, provedeme třetí účetní záznam na účtu DPH podporovaném daní.
Peníze se sníží (570), ale zboží se zvýší (600), tento manévr se bude vždy opakovat ve složených položkách, protože obsahují alespoň dvě účetní položky, jedna se zvyšuje a druhá snižuje.
Pokud kupujeme zboží v hotovosti:
