Veřejná listina je notářský nástroj, kterým se zaznamenává smlouva nebo právní akt.
To znamená, že veřejná listina je dokument, jehož prostřednictvím notář osvědčuje událost, například podpis smlouvy. Kontroluje tedy jeho obsah a zanechává důkazy o jeho existenci a v okamžiku, kdy je podepsán (notářem a účastníky).
Veřejná listina bude obsahovat jedno nebo více prohlášení lidí, kteří jsou součástí dané smlouvy nebo jednání.
Notář musí naopak požadovat řadu dokumentů, které jsou obvykle požadovány jako zákonný požadavek, například doklady totožnosti smluvních stran.
Podpisem veřejné listiny tak notář dává právní platnost dotyčné skutečnosti a zanechává o ní záznam pro větší bezpečnost účastníků. Kromě toho lze registraci případně provést ve veřejných registrech.
Je třeba poznamenat, že při podpisu veřejné listiny musí být přítomni všichni zúčastnění, nebo pokud to není možné, musí být přítomen někdo, kdo může jednat jako příslušný zástupce zúčastněné strany.
Dalším způsobem, jak vysvětlit veřejnou listinu, je, že zahrnuje zveřejnění soukromého dokumentu. To prostřednictvím podpisu notáře.
Fakta, která obvykle vyžadují veřejnou listinu
Některé skutečnosti, které obvykle vyžadují veřejnou listinu, jsou:
- Nákup a prodej nemovitostí.
- Založení společnosti nebo společnosti.
- Udělení dědictví.
- Podpis hypotéky.
Rozdíl mezi veřejnou listinou a notářským zápisem
Rozdíl mezi veřejnou listinou a notářskou zápisnicí spočívá v tom, že první listina má právní sílu a lze ji napadnout pouze soudní cestou.
Naproti tomu z notářské listiny vyplývají právní skutečnosti nebo úkony (a nikoli smlouvy). Mohou být odvolatelné a nejsou zaznamenány ve veřejných záznamech. Odkazujeme například na prohlášení o existenci dokumentu.
Části veřejné listiny
Veřejná listina má tři hlavní části. Nejprve úvod, kde se objeví údaje notáře a účastníků a příslušné datum.
Zadruhé, dokument obsahuje dva oddíly. Jeden výklad, kde jsou zapracovány předchůdci a prohlášení zúčastněných stran, a další fragment zařízení, kde jsou uvedeny dispozice případu.
Nakonec jako třetí část je závěr, který končí podpisy notáře a účastníků.