Motivační systém je motivační nástroj, jehož cílem je sladit zájmy pracovníků se zájmy společnosti.
Motivační program musí poté umožnit společnosti lépe dosáhnout svých cílů. To tím, že zajistí, aby pracovníci překročili očekávání své pozice, a podpoří růst firmy.
Návrh motivačního schématu
Návrh systému pobídek přímo souvisí s definováním cílů společnosti. Například motivační program může být zaměřen na přilákání a udržení nejlepších kandidátů, dosažení určitých prodejních cílů nebo snížení nákladů.
Bez ohledu na cíl musí motivační systém splňovat určité základní charakteristiky:
- Jasné cíle: Jasně stanovte cíle a časové období, kterého mají být dosaženy (krátkodobé, střednědobé nebo dlouhodobé). Stejně tak je třeba definovat, zda jsou cíle objektivní nebo subjektivní, tj. Zda jsou sledovatelné (například prodej) nebo zda jsou odhadovány (například zapojení do týmové práce).
- Určete rozpočet: Definujte množství zdrojů přidělených na pobídkový systém (včetně nákladů na implementaci a ocenění).
- Nastavte jednotky a měrné body: Musí být definována měrná jednotka cíle (peníze, jednotky, hodiny atd.) A jak často bude měřena (měsíční, pololetní, roční atd.).
- Flexibilita: Je nutné umožnit určitou flexibilitu v odměňování a měření, protože cíle se mohou časem měnit. Například první rok může být důležitější zaměřit se na uvedení produktu na trh, zatímco v následujících letech to může být kontrola delikventů nebo rozšíření trhů atd.
- Průhlednost: Pracovníci musí být plně informováni o stanovených cílech a o tom, čeho mohou dosáhnout, pokud vyvinou úsilí.
- Rovnost: Je dobré, že mezi pracovníky nejsou žádné rozdíly a že všichni čelí stejným podmínkám. Jinak se vytváří rivalita a závist, které omezují zdravou konkurenci.
Příklady pobídek
K motivaci pracovníků lze použít různé pobídky. Zde popisujeme nejpoužívanější:
- Sdílení zisku: Umožněte pracovníkům získat část výhod, které společnost v určitém období získá. Tímto způsobem, pokud se společnosti daří dobře, dělají také pracovníci.
- Bonus za projekt: Uděluje se konkrétnímu týmu nebo pracovníkovi, když je dosaženo cílů určitého projektu.
- Možnosti skladu: Pracovníci mají možnost koupit akcie společnosti za pevnou platbu bez ohledu na aktuální cenu na akciovém trhu. Vlastnit akcie by je tlačilo ke zvýšení hodnoty společnosti.
- Provize z prodeje: Pracovník si může ponechat určité procento z prodeje, který se mu podaří uskutečnit.
Fungování motivačního systému
Obecně platí, že použití pobídkového režimu má následující fáze:
- Vedení definuje cíle a stanoví podmínky systému.
- Díky správě je toto schéma pracovníkům známé prostřednictvím poznámek, schůzek nebo e-mailů.
- Vyhodnocuje se, zda pracovníci dodrželi podmínky systému podle opatření a dříve stanovené četnosti.
- Když zaměstnanec splní podmínky, vedení ho odmění pobídkou.