Základní účetnictví je disciplína, která se snaží zaznamenávat všechny ekonomické a finanční pohyby společnosti.
V zásadě, i když existují různé typy účetnictví (finanční, nákladové, veřejné …), základní spojuje obecné aspekty, které mají všechny typy společné.
Základní účetní funkce
Mezi hlavní charakteristiky základního účetnictví patří:
- Účetní záznam ekonomických a finančních pohybů společnosti.
- Účetnictví založené na místních právních předpisech a zásadách.
- Realizace části nebo všech finančních výkazů.
- Analýza a účetní monitorování provedených výkazů.
- Způsob účtování prostřednictvím podvojného účtu.
Faktory, které mají různé účetní disciplíny společné, jsou tedy souhrnně činnost účetního záznamu prostřednictvím podvojného zápisu, zásah do právního rámce nebo souboru pravidel, částečná nebo úplná povinnost sestavovat účetní výkazy a , proto tedy jeho analýza za účelem detekce poruch procesu.
Pokud jde o podvojný účet, obecným rámcem je použití aktiv, závazků a vlastního kapitálu. V rámci těchto velikostí je třeba vzít v úvahu, že celkový součet závazků a čistého jmění vede k celkové výši aktiv.
AKTIVA = PASIVA + VLASTNÍ KAPITÁL
Jednou z výhod nebo důvodů pro použití této metody je znát původ aktiva, které je získáno (prostor, kancelář, zboží atd.), Což může být prostřednictvím závazků (úvěr, půjčky …) nebo prostřednictvím vlastního kapitálu (samofinancování, zákonné rezervy…). Nakonec, kdykoli se zvýší aktiva, musí se zvýšit jedna z položek závazku nebo vlastního kapitálu a naopak.
Díky tomu může být každá společnost, která má účetnictví věrné tomu, co dělá, důkladně analyzována na účetní úrovni, protože účetní analýzy obvykle docela dobře ukazují současnou a budoucí životaschopnost společnosti.
Finanční výkazy
Přestože lze v závislosti na cílové společnosti vytvořit řadu podrobných zpráv, takzvané roční účetní závěrky jsou ty zprávy, které slouží k získání homogenních informací od všech společností. Tímto způsobem mohou být předmětem srovnání.
- Rozvaha: Tato ekonomicko-finanční zpráva shrnuje obecnou situaci společnosti v daném čase. Informace jsou tvořeny aktivy, pasivy a vlastním kapitálem.
- Výkaz zisků a ztrát: V tomto případě zpráva zaznamená všechny příjmy a výdaje společnosti v daném intervalu.
- Výkaz o peněžních tocích: Jedná se o účetní výkaz, který shromažďuje peněžní pohyby společnosti. To má mít určitou kontrolu nad cílem, který obchodní kapalina měla.
- Prohlášení o změnách vlastního kapitálu: Jak název napovídá, snaží se vysvětlit vývoj vlastního kapitálu: To osciluje v důsledku zvyšování nebo snižování aktiv nebo pasiv.
- Účetní zpráva: Nakonec si v této roční účetní závěrce můžete přečíst vysvětlení a poznámky, které můžeme podrobně najít v předchozí účetní závěrce.
Nakonec se jedná o zprávy, které lze generovat v souladu s většinou účetních předpisů.
Typy účetnictví
Ačkoli základní účetnictví je kmenem účetního stromu, existují různé větve, které vycházejí z jejich vlastních charakteristik a cílů.
- Finanční účetnictví: Shromažďuje pohyby a činnosti, které mají určitý vztah ke způsobu financování společnosti.
- Daňové účetnictví. Jedná se o soubor účetních procesů, které je nutné provést k registraci daní a daňových povinností.
- Interní účetnictví: Je to účetnictví, které je odpovědné za interní analýzu nákladů společnosti.
- Obchodní účetnictví: Tento typ účetnictví zaznamenává obchodní nebo běžnou činnost podniku, jako je prodej zboží nebo poskytování služeb.
- Veřejné účetnictví: V tomto případě je to účetnictví, které slouží k zaznamenávání ekonomicko-finančních pohybů různých orgánů veřejné správy.
Základní příklad použití účetnictví
Zeptáme-li se sami sebe, kdy se organizace musí rozhodnout zavést účetní systém ručně nebo digitálně, budou odhaleny dva případy. Jeden, ve kterém je povinný, a druhý, ve kterém není.
- V tomto prvním případě najdeme sousedskou organizaci, která se věnuje místně prostřednictvím malých příspěvků na úklid, správu zásob a obecnou údržbu budov zapojených do sousedství. V tomto případě by musel být najat správce nemovitosti, aby kontroloval účetnictví sousedské komunity, takže je povinné mít účetnictví, protože organizace je regulovaná a má veřejnou povahu pro sousedy.
- Skupina mladých studentů univerzity získala malý podnikatelský grant na vývoj mobilní aplikace. Jelikož v současné době neprobíhá žádná obchodní činnost ani nebyl zřízen žádný typ organizace, není povinné provádět následné účetní kontroly.
Tímto způsobem stručně uvidíme, kdy by účetnictví mělo nebo nemělo být implementováno v závislosti na situaci.