Účetní software je počítačový program nebo aplikace, která systematickými metodami zpracovává účetní údaje společnosti.
To znamená, že jde o software, jehož cíl vyplývá ze snahy zjednodušit a usnadnit účetní úkoly společnosti nebo podobných subjektů. Jeho použití ve stále více digitální ekonomice je téměř povinností, protože vytváří přidanou hodnotu z hlediska efektivity.
I když je možné pomocí účetního softwaru systematizovat mnoho úkolů a činností, je pro interpretaci a kontrolu údajů stále nezbytná postava účetního.
Cíle účetního softwaru
Hlavní cíle, které můžeme v tomto typu počítačového programu najít, jsou:
- Zaúčtujte všechny účetní položky společnosti.
- Skupinové faktury se zvláštní pozorností.
- Kontrola nad mzdami a daněmi.
- Účetní analýza s historickými a nedávnými daty.
- Ekonomická a finanční analýza.
- Na základě shromážděných údajů generujte zprávy a závěry.
Jak vidíte, stanovené cíle jsou některé z nejdůležitějších, repertoár je tak široký, jak to společnost podle potřeby vyžaduje.
Druhy účetního softwaru
Počínaje hlavními cíli jakéhokoli účetního softwaru jsou typy soustředěny do tří:
- Obecně účetní povahy.
- Specifická fakturace.
- Specializuje se na oblast mezd a práce.
Mimo tyto tři typy můžeme najít účetní software, který se specializuje na výpočet účetních poměrů, vývoj zpráv a analytik nebo jednoduché výpočty daní.
Výhody a nevýhody účetního softwaru
Ačkoli je proces digitální transformace nebo digitalizace společnosti synonymem pokroku, v každém nástroji najdete výhody a nevýhody. Závěr je tedy to, co je opravdu důležité.
Mezi výhody mohou patřit například rychlost konzultace s daty, systematizace úkolů a jejich následná úspora času nebo generování zpráv díky správnému využití velkých dat.
Na druhou stranu nevýhodami, které mohou vzniknout při používání tohoto typu softwaru, může být styl nadměrné závislosti na digitálním prostředí, větší překážka v praxi účetní profese a dokonce i možnost krádeže dat na dálku (hack) .
Příklady účetního softwaru
Ačkoli existuje velmi široká škála počítačových programů a aplikací zaměřených na účetní úkoly, hlavní jsou:
- Sage One, ze skupiny společností SAGE.
- ContaSol, od společnosti „Software del Sol“.
- A3, v tomto případě je program majetkem A3 SATEL.
- ANFIX, od společnosti ANFIX Software.
- Oracle EBS, od společnosti Oracle.
- Microsoft Dynamics, od společnosti Microsoft.
Ačkoli existuje více účetního softwaru, tyto čtyři patří mezi nejznámější. Je třeba poznamenat, že v závislosti na zemi nebo potřebách společnosti si můžete vybrat jednu nebo druhou možnost v rámci desítek softwaru tohoto typu, které jsou na trhu.
