Oficiální protokol je typ protokolu, který odkazuje na soubor norem, které Kodex obřadů a protokol stanoví, v případě Španělska, Úřední věstník státu (BOE), a který se vztahuje na všechny typy činných úředníků.
Oficiální protokol je tedy nejpopulárnějším typem protokolu. Jedná se o soubor pravidel, která jsou povinná pro všechny účastníky určité oficiální akce. Tyto normy jsou součástí legislativy a určují způsob, jakým se provádějí různé druhy obřadů a úředních aktů.
Oficiální protokol rovněž upravuje použití vlajky a všech oficiálních symbolů v těch aktech, ve kterých je zobrazena.
Stejným způsobem je v uvedeném nařízení zahrnuta řečnická doba, způsob oslovování veřejnosti a zacházení s přítomnými panstvími.
Tento typ protokolu je platný v aktech všech veřejných institucí a těch, které jsou závislé na státu.
Jaké kroky upravuje oficiální protokol?
Oficiální protokol, stejně jako ostatní protokoly, je odpovědný za regulaci řady aktů. V tomto smyslu, jelikož se jedná o oficiální protokol, upravuje všechny úřední akty, které se na území konají.
Některé z aktů, na které se vztahuje oficiální protokol, jsou tedy následující:
- Úřední akty státu.
- Oficiální akce veřejné instituce.
- Akty královské rodiny.
- Prázdninové obřady v zemi.
- Státní pohřby.
- Návštěvy dalších mezinárodních vůdců.
- Nástupnictví u moci.
Je třeba říci, že kromě zmíněných existuje ještě mnoho dalších aktů, které se řídí uvedeným protokolem.
Podobně, ačkoli soukromá instituce nesmí dodržovat tento protokol, může být použita na žádost a na přání organizátora.
Prvky regulované úředním protokolem
Mezi prvky, které oficiální protokol reguluje, je třeba zdůraznit následující:
- Oblečte se na oficiálních akcích.
- Plán.
- Zacházení s osobnostmi.
- Vstup a výstup z kabiny.
- Zásahy během dne.
- Předávání cen.
- Účast dalších osobností.
- Pomoc hostů.
- Podpora institucionálních hostů.
Jaké další prvky upravuje oficiální protokol?
Kromě aktů a obřadů prováděných státem musíme vědět, že existuje další řada prvků, které jsou stejným způsobem regulovány prostřednictvím oficiálního protokolu.
V tomto smyslu jsou některé z těchto prvků:
- Používání státní vlajky.
- Používání národních symbolů.
- Reprodukce a použití státní hymny.
- Účast licenčních poplatků na činech.
- Politická činnost v parlamentu a na dalších místech.
Oficiální protokol o licenčních poplatcích
Je třeba říci, že v zemích, které mají monarchický režim, se královská rodina ve svých činech řídí oficiálním protokolem. Jako by to byla vláda, musí se královská rodina řídit pravidly stanovenými uvedeným protokolem.
Jiné typy protokolu
Kromě oficiálního protokolu musíme vědět, že existují i jiné typy protokolů, které stejným způsobem odkazují na soubor pravidel a chování, které musí společnost v určitých prostředích dodržovat.
V tomto smyslu by bylo nejvýznamnější toto:
- Sociální.
- Mezinárodní.
- Obchodní
- Diplomatický.