Technická zpráva je písemný nebo ústní dokument, který shromažďuje analýzu konkrétní věci. Účelem technické zprávy je vyřešit nebo vylepšit uvedený problém, obvykle související s obchodní činností společnosti.
Technická zpráva, stejně jako jiné typy zpráv, je dokument, který se snaží shromažďovat a sdělovat informace. To obvykle souvisí v technické zprávě s nějakým problémem, který má být vyřešen nebo vyřešen společností. Za tímto účelem se v technické zprávě shromažďuje tento problém i nabízená možná řešení a vylepšení. Tito jsou obvykle zaměstnáni v obchodní činnosti.
Konzultanti nebo poradci jsou odborníci specializující se na přípravu technických zpráv.
Technická zpráva může mít zase různé významy ve světech, jako je inženýrství nebo architektura.
Struktura technické zprávy
Každá zpráva musí sledovat strukturu. Tato struktura však představuje rozdíly, pokud se zpráva týká té či oné záležitosti.
Z tohoto důvodu je obecná struktura, kterou by zpráva tohoto typu představovala, uvedena níže:
- Úvod.
- Technický vývoj.
- Závěry a doporučení.
- Bibliografie.
- Příloha ilustrací a grafiky.
Jelikož tyto typy zpráv obvykle používá vedení společnosti k řešení nebo zlepšení některých aspektů společnosti, měly by obsahovat doporučující shrnutí, které shromažďuje všechny relevantní informace pro vedení.
Vlastnosti technické zprávy
Pokud jde o charakteristiku tohoto typu zprávy, mohli bychom zdůraznit následující:
- Představuje přísný a přesný styl.
- Používejte jasný a objektivní jazyk.
- Podporuje text v grafech a statistikách.
- Musí také používat srozumitelný jazyk.
- Zpráva musí být funkční a funkční.
- Obvykle se zaměřují na obchodní svět.
Pokud jde o délku zprávy, musíme vědět, že se bude lišit v závislosti na požadavcích zúčastněné strany.
Rozdíl mezi technickou zprávou a projektem
Technická zpráva je často zaměňována za projekt. Tento zmatek je však, jak název napovídá, chybou. A mluvíme o dvou pojmech, které by se příležitostně mohly stát synonymem, ale které představují rozdíly, díky nimž se navzájem liší.
V tomto smyslu obsahuje zpráva dobře exponovaný problém s cílem vyjádřit informace a na základě závěrů přeorientovat situaci.
Na druhé straně je projekt dokumentem, který se místo shromažďování problémů zaměřuje pouze na zahrnutí schémat a představ o plánu nebo strategii, která má být provedena k řešení určitých problémů.
Abychom získali představu o tom, co bylo komentováno, dalo by se říci, že zpráva analyzuje a odhaluje realitu, zatímco projekt je vypracován, aby později vyjádřil akční plán řešení uvedeného problému.
Příklad technické zprávy
Tento typ zprávy je v obchodním světě velmi běžným dokumentem. Jinými slovy, společnost měla kontakt a po celou dobu svého života četla, možná aniž by si to uvědomovala, technické zprávy.
Tak by tomu bylo v případě, kdy společnost zavolá svého konzultanta, aby jí poradil při zahájení nového podnikání. Zpráva vypracovaná konzultantem není nic jiného než technická zpráva.
Stejným způsobem mají různé vlády tendenci používat mnoho technických zpráv k vyjádření práce ve veřejné správě pro společnost a výzkumné pracovníky. Tyto zprávy shromažďují informace, které například předkládá ministerstvo financí nebo daňová agentura.
