Funkce, které musí manažer v organizaci vykonávat, jsou plánování, organizace, řízení a kontrola.
Manažer je samozřejmě osoba, která v organizaci zastává vyšší vedoucí pozici. Manažer má na starosti osud nejdůležitějších záležitostí společnosti. Proto musí být jejich práce a funkce prováděny efektivně. Pro nejlepší výkon svých funkcí musí být manažer velmi kreativní, aktivní a musí plnit své obecné funkce.
Povinnosti vedoucího
Hlavní funkce, které musí manažer vykonávat, jsou:
1. Plánování
Plánování je bezpochyby výchozím bodem manažerských funkcí. V této roli musí manažer definovat cíle a cíle, které očekává, že organizace dosáhne. Zároveň musí definovat prostředky a strategie, které je třeba zavést, aby bylo možné jich dosáhnout.
Jinými slovy, plánování definuje směr, kterým by se měla organizace v budoucnu orientovat. Předvídání možných scénářů, které mohou nastat, a opatření, která je třeba provést, aby se jim čelilo. Manažer musí vypracovat krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé plány, aby integroval a koordinoval všechny činnosti.
2. Organizace
Organizace se přirozeně provádí za účelem realizace plánů v praxi. Cíle se stávají konkrétními činnostmi, které je třeba provést. K provádění těchto činností je nutné vyčlenit potřebné zdroje a ustanovit odpovědné osoby k jejich provádění.
Ve skutečnosti v organizační funkci manažer navrhuje a určuje organizační strukturu. Stanovení personálních požadavků, přiřazení rolí a úkolů odpovědných lidských zdrojů. Kromě toho musíte definovat materiální zdroje, vybavení, stroje a pracovní procesy, které by měly být použity k rozvoji činností.
Samozřejmě, kromě přidělování funkcí, úkolů a rolí; musíte určit, kdo má autoritu a odpovědnost. To umožní efektivnější rozhodovací a komunikační procesy.
3. Adresa
Funkce řízení má ve skutečnosti směřovat úsilí všech zaměstnanců. Používání vhodných komunikačních kanálů, motivace lidí a řešení konfliktů, které mohou nastat.
Vedení manažera je samozřejmě v manažerské funkci zásadní. Vzhledem k tomu, že manažer musí vést, motivovat a řídit všechny energie lidských zdrojů k dosažení cílů a navrhovaných cílů.
4. Ovládání
Na druhou stranu je kontrola funkcí, která manažerovi pomáhá zajistit dosažení očekávaných výsledků. Umožňuje provádět měření dosažených a plánovaných úspěchů a v případě potřeby přijmout nápravná opatření.
Jinými slovy, sledováním všech činností je možné ověřit, že získané výsledky odpovídají dříve stanoveným plánům. Toto sledování pomáhá porovnat získané výsledky s těmi, které se očekávaly, a v případě potřeby provést opravy prostřednictvím procesu zpětné vazby.
Úrovně řízení
Úrovně řízení jsou klasifikovány takto:
1. Vrcholový management
Nejprve v top managementu najdeme manažery, kteří zastávají nejdůležitější pozice v organizaci. Tito vrcholoví manažeři mají odpovědnost za řízení provozu celé organizace.
Je třeba poznamenat, že vrcholový management je tvořen malou skupinou vedoucích pracovníků, kteří mají na starosti správu celé společnosti. Pro obsazení těchto důležitých pozic musí definovat zásady, které společnost použije k optimalizaci využití lidských, materiálních a finančních zdrojů. Zásady musí brát v úvahu vnitřní a vnější prostředí, ve kterém společnost působí.
2. Střední management
Zadruhé najdeme střední management, který je odpovědný za zavádění zásad stanovených vrcholovým vedením organizace do praxe. Mohou v organizaci zastávat různé pozice.
Stejně tak manažeři, kteří zastávají tyto pozice, mají na starosti řízení všech činností prováděných v rámci společnosti. Tyto činnosti umožňují provádění zásad navrhovaných vyššími úrovněmi organizace a zajišťuje soudržnost mezi všemi úrovněmi organizace. To znamená, že musí vykonávat rozhodnutí stanovená vrcholovým vedením.
3. Řízení v první linii
Zatřetí, najdeme přední manažery. Tito manažeři jsou zodpovědní za koordinaci a výkon práce lidí, kteří v organizaci zaujímají nejnižší pozice. Jsou známí jako manažeři první linie nebo manažeři nejvyšší úrovně.
Jejich funkce se týkají především lidských zdrojů, které ve společnosti vykonávají provozní úkoly. Mají přímou kontrolu nad pracovní silou. Jejich rozhodnutí jsou konkrétnější a omezenější.
Nakonec můžeme říci, že manažerské funkce souvisejí s administrativními úkoly plánování, organizace, řízení a kontroly. Tyto funkce jsou velmi důležité pro efektivní rozvoj všech činností a procesů organizace. Tím se lépe využijí lidské, materiální a finanční zdroje společnosti a v důsledku toho se dosáhne navrhovaných cílů.