Administrativní funkce společnosti jsou úkoly a povinnosti, které musí organizace převzít za koordinovaný a efektivní provoz, přičemž odpovědnost s nimi spojená odvozuje od svých různých orgánů.
Podle definice administrativní funkce zahrnují výkon různých každodenních úkolů z pohledu společnosti. Tato implementace musí být koordinována a musí usilovat o co nejvyšší účinnost použitých zdrojů.
Jeho převzetí ze strany organizací předpokládá vytvoření hierarchického systému. Prostřednictvím této struktury určují různé úkoly, které mají být prováděny, a oddělení nebo odborníci pro ně určené.
Nejběžnějším výrazem tohoto pojmu v teorii ekonomických a obchodních organizací je výraz, který vyjádřil Henri Fayol.
Tento francouzský autor vymezil takzvané fáze správního procesu: plánování, organizaci, řízení, koordinaci a kontrolu. Pro Fayol jsou univerzální a použitelné pro všechny organizační modely.
Jeho přijetí a aplikace výrazně ovlivní konstrukci konkrétní firemní kultury. A navíc to bude důležité v externím obrazu, který je zobrazen u konkrétní firmy.
Administrativní funkce ve společnosti
Předpoklad správních funkcí ze strany společností a institucí odpovídá na potřebu mít jasnou a strukturovanou organizaci. Důvodem je, že základním principem každé společnosti je obvykle dosažení jejího růstu a maximalizace jejího ekonomického zisku.
Jinými slovy, dobrý manažer musí plánovat, organizovat, řídit, koordinovat a kontrolovat, aby dosáhl lepších finančních výsledků.
Musí to být podpořeno i jinými koncepty, jako je dělba práce a specializace.
V obchodním prostředí existuje řada každodenních povinností, s nimiž se musí obchodní společnost vypořádat. V tomto smyslu musí být každý správce schopen tyto předpokládat a umožnit jejich provádění pro dobro své společnosti.
Jedná se o pracovní plány nezbytné z administrativního hlediska k odhalení slabých míst v ekonomické organizaci a překonání těchto situací.
Základ úspěchu této mise spočívá hlavně v koordinaci, s níž jsou spokojeny jednotlivé fáze správního procesu.
Jeho provádění musí současně sledovat další z cílů jakékoli organizace, například efektivitu.
Praktická aplikace administrativních funkcí
Myšlenky společnosti Fayol se v posledních desetiletích široce uplatňovaly v obchodní realitě a díky své výrazně univerzální povaze fungovaly jako organizační standard ve společnostech všeho druhu.
Proto je v souladu s režimem použitelným na společnosti jakékoli velikosti a od velkých nadnárodních společností po malé a střední podniky. Je také kompatibilní s jakýmkoli hospodářským odvětvím, ve kterém společnost působí.
Ve všech z nich se uplatňuje hierarchický mechanismus, ve kterém je od správců po posledního odborníka možné převzít určité odpovědnosti pod dohledem vedení.
Dokonce i živnostníci nebo samostatně výdělečně činní odborníci kombinují různé fáze navrhované při organizování jejich organizačního kalendáře.
Se vznikem nových obchodních modalit a rychlým rozvojem ekonomického a digitálního prostředí byl tento přístup ovlivněn přizpůsobením se nové době.
