Správa je proces, který usiluje prostřednictvím plánování, organizace, provádění a kontroly zdrojů o efektivnější využití k dosažení cílů instituce
Ve skutečnosti, aby správa dosáhla svých cílů, musí koordinovaným způsobem využívat lidské, intelektuální, materiální, technologické a finanční zdroje, které skupina vlastní. Klíčovou osobou ve správě je správce.
Úkol správy navíc předpokládá dosažení cílů pracujících v podřízenosti někoho jiného. Potřebujete tedy hierarchický vztah, ve kterém pracujete pod vedením jiného.
Stejně tak si administrativa klade za cíl dosáhnout efektivnějších výsledků, zejména při správě zdrojů, které mají k dispozici, protože je zapotřebí efektivní řídící činnost, která zahrnuje všechny činnosti a spolupráci dalších lidí, protože pouze tak se očekává očekávané cílů lze dosáhnout.
V tomto smyslu lze správu aplikovat ve formálních a neformálních institucích, formální instituce jsou ty, které se řídí pravidly a zákony, které jsou sepsány tak, aby mohly fungovat jako stát nebo společnost.
Neformální instituce sice mají pravidla, ale nejsou psána jako v případě rodiny, kde lze také aplikovat správu, protože ke splnění jejích cílů je stále třeba spravovat zdroje.
Proč je management důležitý?
Administrace vám umožňuje používat techniky a nástroje, které lépe využívají zdroje. Co umožňuje stabilitu, udržování a růst sociálních skupin nebo institucí.
Nejdůležitější výhody nebo výhody, které můžeme pomocí administrace získat, jsou následující:
1. Upřednostňuje lidské úsilí
Administrace umožňuje efektivní provádění všech lidských úkolů. Protože se správou se práce zjednodušuje, zavedením určitých metod, principů a postupů je práce prováděna rychle a efektivně. To vám umožní soustředit se na cíle každého úkolu a zvýšit efektivitu.
Upřednostňuje rovnováhu mezi efektivitou a efektivitou. Pochopení, že efektivitou je především schopnost dosáhnout navrhovaných cílů, a efektivitou je dosažení cílů s využitím co nejmenšího množství zdrojů.
Samozřejmě,
2. Umožňuje měřit výkonnost instituce
Kromě toho administrativa pomáhá mít ukazatele výkonu a umožňuje jejich kvantitativní měření, což institucím poskytuje soubor proměnných, které jsou objektivní a měřitelné, které se stávají jednoduchými a spolehlivými údaji, které lze použít k monitorování výkonu instituce.
3. Získejte důležité informace a znalosti
Relevantní informace a znalosti se také generují správným způsobem, jak využívat lidské, intelektuální, materiální, technologické a finanční zdroje instituce tak, aby byly maximálně využívány.
Produktivita i efektivita jakékoli skupiny přímo souvisí s aplikací dobrého řízení.
4. Snižte nákladys
V důsledku toho, pokud jsou zdroje využívány efektivně a jejich využití je maximalizováno, náklady mají tendenci klesat, což zvýhodňuje výkon organizace.
5. Umožňuje udržitelný růst
Poté zvýšení efektivity, správné dosažení cílů a záměrů navržených institucí jim dává možnost pokračovat v udržitelném růstu v průběhu času.
Funkce pro správu
Nejdůležitější vlastnosti správy jsou:
1. Univerzálnost
Obecně jde o skutečnost, že správu lze použít v jakémkoli typu instituce nebo sociální skupiny. Může to být mimo jiné formální, neformální, soukromá nebo veřejná instituce. To proto, že všichni chtějí dosáhnout svých cílů pomocí správného využívání zdrojů.
2. Je interdisciplinární
Vzhledem k tomu, že správa může souviset s jakoukoli vědou, která využívá metody, principy a procesy, které zajišťují efektivní využívání zdrojů.
3. Je to prostředek k dosažení cíle
Správa je pak mimořádně praktická, to znamená, že se jedná o nástroj, který se používá k dosažení konkrétního účelu, tj. Každá organizace, která ji uplatňuje, usiluje o dosažení svých vlastních cílů.
4. Má hierarchii
Proto musí existovat hierarchická jednotka, aby mohla fungovat, protože musí existovat šéf, který velí, a řetězec podřízených, kteří spojují úsilí všech směrem k dosažení společného cíle.
5. Má dočasnou jednotku
Protože tato charakteristika stanoví, že fáze správního procesu se neprovádějí izolovaně, ale spíše fungují současně, protože se jedná o dynamický proces.
6. Jeho použití je široké
Správa tedy může fungovat na všech úrovních organizace, kde existuje hierarchie, proto ji uplatňuje jak žena v domácnosti, tak prezident společnosti nebo dokonce prezident země.
7. Je konkrétní
Musíme vzít v úvahu, že administrativa souvisí s mnoha jinými vědami a technikami a je jí podporována, ale nelze ji zaměňovat s jinými oblastmi, protože má specifický charakter.
8. Je flexibilní
Ukazuje se, že jeho flexibilita je založena na skutečnosti, že jej lze použít v jakémkoli typu organizace bez ohledu na obor, kterému se věnuje, a přizpůsobují se jeho potřebám, takže nemůže být rigidní.
Nakonec můžeme zjistit, že aplikace správy je nezbytná pro fungování jakékoli skupiny nebo sociální organizace, od nejjednodušších po nejsložitější. V tomto smyslu je třeba poznamenat, že je to důležitější při výkonu větších organizací.
Administrativa vytváří lepší mezilidské vztahy ve skupině, podporuje také optimalizaci využívání zdrojů organizace, takže v konečném důsledku je pro všechny generována větší pohoda.
