Spis se týká souboru dokumentů, které tvoří řízení, ať už soudního, správního nebo policejního.
Začátek jakékoli procedury jakéhokoli typu začíná vytvořením tohoto souboru, kde se na začátku shromažďují základní data.
Spis musí být na začátku tvořen osobními údaji osoby zapojené do řízení: identifikační číslo, jméno a příjmení (v případě právnické osoby obchodní název), adresa a všechny nezbytné údaje pro případ, který je přepravován ven.
V době zahájení soudního řízení budou spisy obsahovat všechny dokumenty poskytnuté stranami v konfliktu a provedené důkazy. Stejným způsobem se to stane s administrativními soubory, kde budou shromážděny důvody, které iniciují to samé, a pokroky, které využívá.
Jedná se o základní sadu dokumentů, které umožňují účast na soudních nebo správních žádostech nebo vedení organizace, která umožňuje zaznamenávat všechny akce prováděné v jakékoli oblasti, dokonce i v obchodním světě.
Typy souborů
Hlavní typy souborů jsou:
- Soudní spisy: Začínají představením žaloby a je tvořena úředníky spravedlnosti. Spis končí, když soudce rozhodne o procesu nebo vydá trest. Pokud právník potřebuje vědět, v jaké fázi řízení je váš případ, můžete požádat soud o doručení úplného spisu, abyste mohli znát všechny podrobnosti o tom, jak probíhá soudní řízení.
- Administrativní soubory: Mohou vzniknout jakéhokoli druhu. Může to mít disciplinární povahu. Například byl otevřen spis úředníkovi, který neplnil své funkce. Nebo to může být vyřešení petice občana. Například byl otevřen soubor pro získání státní příslušnosti.
- Policejní spisy: Tyto spisy mají trestní povahu, protože jejich funkcí je shromažďovat nezbytné informace, aby bylo možné zjistit, zda je spáchán trestný čin, který bude předložen soudci a který bude následně v souladu se soudním spisem.
