Správa a řízení společnosti je soubor pravidel, systémů, procesů a postupů, které se používají k řízení a řízení provozu společnosti.
Za prvé, v oblasti správy a řízení společností je třeba stanovit řadu předpisů. Tato nařízení objednávají zejména vztahy, které jsou navázány mezi vrcholovým vedením, představenstvem a akcionáři společnosti. Kromě toho regulují vztahy mezi společností a zájmovými skupinami, které podporují fungování organizace.
A co je nejdůležitější, standardy správy a řízení společnosti pomáhají posilovat etické postavení společnosti a uplatňovat osvědčené podnikové postupy.
Struktura správy a řízení společnosti
Struktura správy a řízení společnosti se může u jednotlivých společností lišit, obecně má následující strukturu:
shromáždění investorů
Schůzi akcionářů tvoří především lidé nebo subjekty, které mají do společnosti investovaný kapitál. Z tohoto důvodu analyzují a vyhodnocují výnosy a rizika investic společnosti.
Jinými slovy, valná hromada je nejvyšším orgánem v oblasti kontroly a rozhodování o investicích. Protože jeho hlavním účelem je ochrana zájmů akcionářů.
Představenstvo nebo představenstvo
Představenstvo je tvořeno vlastníky, investory a externími řediteli společnosti. Jeho hlavní funkcí je určit strategie, které je třeba dodržovat. Kromě toho má na starosti dohled nad činnostmi řídící skupiny organizace k dosažení navrhovaných cílů.
Je třeba poznamenat, že pro dosažení cílů se doporučuje spoléhat se na výbory. Stejně jako finanční výbor, výbor pro hodnocení a odškodnění, výbor pro audit a výbor pro strategické plánování. Výbor pro audit musí mít interního a externího auditora.
Představenstvo musí především předložit výroční zprávu valné hromadě a musí podrobně popsat práci, kterou vykonaly výbory nebo zprostředkující orgány společnosti.
Obecné vedení nebo vyšší vedení
Obdobně je vedení společnosti pověřeno plněním administrativních úkolů a je odpovědné za správné uplatňování vnitřního kontrolního systému společnosti. Skládá se z manažerské skupiny, tj. Lidí, kteří ve společnosti zaujímají nejvyšší pozice. Mohou to být pozice jako prezident a viceprezident, manažer a asistent manažera, ředitelé a zástupci ředitele.
V konečném důsledku jde o osoby odpovědné za obecné řízení celé společnosti nebo za útvary nebo útvary, které ji tvoří. Z tohoto důvodu musí stanovit cíle organizace, podporovat efektivní komunikaci, motivovat pracovníky a podporovat obchodní kulturu.
Jaké jsou zúčastněné strany společnosti
Klienti, dodavatelé, věřitelé a jakákoli jiná skupina, která pomáhá společnosti efektivně fungovat, se obvykle považují za zájmové skupiny společnosti.
Protože podpora těchto skupin je nezbytná pro dosažení dlouhodobé udržitelnosti společnosti. Správa a řízení společnosti reguluje tyto vztahy mezi společností a zúčastněnými stranami tak, aby bylo dosaženo přiměřeného přínosu jak pro společnost, tak pro zúčastněné strany.
Zásady správy a řízení společnosti
Základní principy, na nichž je založena správa a řízení společnosti, jsou:
1. Odpovědnost
Je zřejmé, že správa a řízení společností umožňuje jasně identifikovat všechny akcionáře a odpovědnosti, které každý z nich přebírá. Co vede k tomu, že celá obchodní struktura obecně pracuje s větší mírou odpovědnosti.
2. Nezávislost
Kromě toho správa a řízení společnosti zajišťuje, že rozhodnutí a opatření přijatá každým členem organizace jsou prováděna nestranně, objektivně a zcela nezávisle na názoru nebo úsudku kteréhokoli jiného člena představenstva. To, co činí akce a rozhodnutí, není ovlivněno korupčními procesy.
3. Transparentnost
Způsob fungování správy a řízení společností obecně vyžaduje, aby její členové připravovali a předkládali své zprávy včas a s přesnými údaji odrážejícími skutečnou situaci společnosti. Především pokud jde o finanční informace, protože manažeři jsou odpovědní za informování akcionářů o tom, jak jsou zdroje společnosti využívány a kde jsou získávány.
4. Rovnost
Je rozumné si uvědomit, že správa a řízení společností podporuje a prosazuje stejná práva pro každého akcionáře, který riskuje svůj kapitál ve společnosti. Tato práva jsou spojena se skutečností, že každý akcionář musí být informován o tom, co se děje v každodenní společnosti.
Jaké výhody plynou z aplikace správy a řízení společností
Výhody plynoucí z uplatňování správných postupů správy a řízení společnosti jsou:
- Podporuje důvěru mezi investory nebo akcionáři: Protože riziko, že správci nebo majoritní akcionáři budou jednat nevhodně, je sníženo. V běžných i mimořádných situacích při výkonu společnosti.
- Zlepšuje se vztah všech investorů: Vzhledem k tomu, že existují informace, které jsou včasné a dostatečné k tomu, aby poznaly situaci společnosti.
- Posiluje rozhodovací proces a kontrolu nad společností: Díky tomu je společnost produktivnější a konkurenceschopnější.
Nakonec můžeme říci, že každá společnost může těžit z využití správy a řízení společnosti, protože pomáhá společnosti lépe fungovat a že rozhodování je prováděno agilnějším a adekvátnějším způsobem. Umožňuje také efektivnější provádění administrativního procesu.