Fáze projektu definují různé fáze nezbytné pro jeho realizaci a konfigurují jeho životní cyklus.
Jedná se tedy pouze o jednu cestu. Každý projekt má tedy tři zásadní okamžiky: rodí se, roste a končí. Proto je vhodné znát stadia, která v každé z nich probíhají, a jak je provádět. Nejedná se o přísné pravidlo, ale o doporučení založené na předchozím výzkumu, analýze a zkušenostech.
Pět fází projektu
Uvidíme, jaké jsou pět obvyklých fází životního cyklu projektu, které by měly být: začátek, plánování, provedení, kontrola a uzavření.
Začátek
Všechny začátky jsou obtížné a v tomto případě to není jiné. Musíme vědět, co chceme, jak to získáme a co máme. Ale vše z přehledu, protože podrobnosti budou provedeny při plánování.
Projekt obvykle vychází z nápadu nebo stavu mysli, a proto je důležité si ho vizualizovat. V této fázi je vhodné si zapsat vše, co mě napadne, a můžeme použít notebook a dokonce i mobilní telefon. Musíme vědět, čeho chceme dosáhnout, abychom to mohli naplánovat a provést později.
Plánování
Nyní je čas naplánovat vše podrobně a provést to realisticky. Tato fáze je zásadní, proto vyžaduje naši plnou pozornost. V něm musíme vzít v úvahu, co budeme potřebovat, jak to získáme, s kým budeme počítat nebo co budeme dělat v případě nouze.
Plány se časem mění, ale jejich získání vám pomůže zůstat na správné cestě. Tuto fázi je proto nutné podrobně rozpracovat. Velmi podobný může být model podobný strategickému nebo obchodnímu plánu.
Provedení
Je čas pustit se do práce. Projekt by měl začít fungovat a všechny procesy, které byly naplánovány, budou zavedeny. V této fázi je vhodné vést přehledné účtování o všech z nich, aby bylo možné později provést příslušnou kontrolu.
V tomto okamžiku musíte být trpěliví a jít krok za krokem. Běh není dobrý nápad, pokud jde o projekty. Teprve když je jedna část usazena, začneme další. Tímto způsobem minimalizujeme možné problémy jejich řešením jeden po druhém.
Řízení fází projektu
Nyní musíte sledovat. Tímto způsobem zkontrolujeme, kde jsme udělali chybu a jaká byla odchylka od plánu. Teprve potom můžeme navrhnout vhodná nápravná opatření. Ještě jednou, mít vše zdokumentované, bude velmi užitečné.
V této fázi jsou zavedena vylepšení, ale také možná selhání v případě nepředvídaných událostí. Když plánujeme, rozhodujeme se, co dělat ve výjimečných případech, a nyní musíme posoudit jeho účinnost. Jakmile chyby opravíme, v budoucnu se již nestanou.
Konec přišel
Všechno končí, stejně jako projekty. V případě zboží nebo služeb má tento životní cyklus: rodí se, roste a nakonec zmizí. Samozřejmě, když zahajujeme podnikání, děláme to z dlouhodobého hlediska, ale musíme mít jasno v tom, co dělat v případě jeho ukončení. Totéž se děje s jakýmkoli typem projektu.
Zde se v případě potřeby stanoví podmínky uzavření. Po dokončení projektu musíte vědět, co a jak dělat. Tato fáze je v rámci fází projektu stejně důležitá jako ostatní, protože právě tam obvykle dochází ke střetu zájmů. Vyžaduje proto naši plnou pozornost a neměli bychom nic nechat na náhodu.
Příklad fází projektu
Představme si konečně, že chceme vytvořit neziskové sdružení zaměřené na podporu ekonomické kultury v naší zemi. Setkáváme se se spolupracovníky a utváříme myšlenku. Následující kroky lze shrnout na následujícím obrázku:
Proces je jednoduchý, i když v závislosti na projektu může být komplikovaný. Nejprve myšlenku, asociaci, druhé provedení, musíte ji vytvořit, spustit, zjistit, kdo bude spolupracovat atd. Poté musíte zjistit odchylky nebo chyby. Konečně poslední fází projektu je uzavření, které musí být jasné a výstižné.