Informační systém je tvořen řadou dat propojených k dosažení společného cíle.
Hlavním cílem informačního systému je správa a správa dat a informací, které je tvoří. Důležité je vždy být schopen tato data obnovit a také k nim mít snadný přístup s úplným zabezpečením.
Komponenty informačního systému umožňují řadu procesů, které zahrnují: zadávání, správu a zpracování dat, ukládání a výstup pro všechny zájemce, kteří chtějí mít přístup k tomuto typu informací.
Prvky informačního systému spolupracují a mají stejné cíle, aby dosáhly správného používání a správy jakýchkoli konkrétních informací.
Jak funguje informační systém
Toto je obvyklá metodika:
- Zadávání informací. V tomto kroku se informace zadávají automaticky nebo ručně, v závislosti na použité technice k zahrnutí dat. Manuály zadává přímo uživatel, automatické jsou spravovány prostřednictvím přijatých informací nebo z jiných typů oblastí a modulů. Nejběžnějšími formami zadávání záznamů a dat jsou: čárové kódy, klávesnice počítače, pokladny, hlasové systémy, skener, mimo jiné.
- Zpracování registrovaných informací. V systému existuje řada operací a akcí, které byly dříve nakonfigurovány a vytvořeny. Jakmile jsou informace zadány, tato data se transformují na informace potřebné pro rozhodování, hodnocení, výzkum a analýzu, aby se provedla rovnováha nebo obecná vize založená na obsahu, který je výsledkem tohoto procesu.
- Ukládání informací. Tato možnost umožňuje registraci informací v systému, například v počítači. Tímto způsobem, pokud jej chcete zkontrolovat nebo k němu v případě potřeby přistupovat, bude vždy uložen a přístupný pro požadované úkoly. V počítačích je obvykle uložen na interních pevných discích nebo vyměnitelných, nebo dokonce na obvyklých discích CD, i když jeho použití je obvykle menší a v mnoha počítačích již podpora pro ně není zahrnuta.
- Informační výstup. V tomto případě informace, které jsou zahrnuty na určitém médiu a dříve zpracovány, usnadňují uživateli přístup k nim a mohou je načítat prostřednictvím různých zařízení, jako jsou: usb, tiskárny, hlasové systémy, mimo jiné.
Nejvýznamnější informační systémy
Toto jsou hlavní systémy, které existují:
- Informační systémy v marketingu a komunikaci. Jeho hlavním cílem je prodej a propagace článků. Vytváření informací a údajů, aby tyto typy článků mohly být zveřejňovány a aby byly zajímavé pro veřejnost.
- Administrativní informační systém (MIS). Je to jeden z nejdůležitějších a je založen na poskytování nejvýznamnějších a nejrelevantnějších informací, které společnost potřebuje pro rozhodování, a na vyhodnocení údajů k provedení následného akčního plánu založeného na této sbírce dokumentů.
- Systém zpracování transakcí (TPS). V tomto případě se zde uvedené údaje vztahují na obchodní aktivity společnosti.
- Systém výkonné podpory (EIS). Navrženo zejména k poskytování relevantních informací a dat pro přijímání konkrétních strategických rozhodnutí.
- Systém rozhodování skupiny (GDSS). Informace jsou určeny ke sdílení mezi členy skupiny, aby se usnadnily pracovní úkoly a spolupráce mezi všemi.
- Expertní informační systém (EDSS). V tomto případě se snažíme dosáhnout sdílení údajů, které nás zajímají, mezi určitými segmenty a specialisty za účelem vyhodnocení informací pro ně určených.
