Intranet je virtuální platforma, kterou společnost nebo entita zpřístupňuje těm, kteří k ní patří, zejména jejím zaměstnancům.
To znamená, že intranet je interní síť, která umožňuje pracovníkům společnosti být ve vzájemném kontaktu a s vedením organizace.
Cílem intranetu je, aby společnost mohla pomocí internetu usnadnit určité interní procesy a umožnit je digitálně.
Zaměstnanci společnosti mohou pomocí intranetu označit čas vstupu a výstupu z pracoviště.
Na rozdíl od extranetu je intranet soukromá síť, kterou nemohou používat lidé, kteří do organizace nepatří. To znamená, že uživatelé musí mít například pracovní vztah s entitou. Jakmile tedy uvedený vztah skončí, je rovněž vyloučen přístup k bývalému pracovníkovi.
Zaměstnanci organizace budou mít přístup na intranet s uživatelským jménem a heslem, což umožní profil podle jejich pracovní pozice. To proto, že například manažeři mohou mít přístup k určitým informacím, které jsou pro ostatní zaměstnance omezené.
V tomto smyslu je důležité zavést nezbytné bezpečnostní systémy, aby externí osoby neměly přístup k informacím soukromé společnosti.
Stejně tak je třeba věnovat pozornost údajům, které jsou sdíleny se zaměstnanci, protože by je mohly zpřístupnit široké veřejnosti.
Funkce intranetu
Hlavní funkce intranetu jsou následující:
- Umožněte výměnu informací mezi různými odděleními společnosti.
- Poskytněte zaměstnancům zdroje, které potřebují k plnění přidělených úkolů.
- Práce s centralizovaným informačním systémem, který společnosti umožňuje sledovat všechny její procesy.
- Usnadněte zaměstnancům provádění různých postupů, například registraci dovolené nebo vyžádání firemního dokumentu.
- Umožňuje dvěma zaměstnancům, kteří jsou zapojeni do stejného projektu nebo úkolu, komunikovat, i když jsou fyzicky od sebe. Může se například stát, že každý pracuje v jiném městě.
Příklad intranetu
Maloobchodní společnost s více prodejními místy může implementovat intranet a komunikovat se svými zaměstnanci o nabídkách produktů, které mohou zveřejnit.
Intranet lze dokonce přizpůsobit pro použití z mobilních telefonů. Tímto způsobem se přenos informací stává agilnějším.