Hlavní rozpočet je dokument, který sdružuje provozní a finanční rozpočty. Jedná se tedy o nejúplnější plánování rozpočtu.
Jinými slovy, hlavní rozpočet se snaží odrážet všechny důsledky běžné činnosti spolu s finančními potřebami podniku. Buď na státní pokladně, nebo na čistě finanční úrovni.
Funkce a vlastnosti hlavního rozpočtu
Hlavním nástrojem tohoto rozpočtu je odhad počtu zisků a způsobu jejich provádění v podnikání. Jinými slovy, výpočtem úrovně operací a jejich nákladů nebo finančních potřeb bude možné získat představu o tom, jaké zisky budou dosaženy na konci roku a jak byly financovány.
Pokud jde o ostatní funkce, i když jsou odvozeny od hlavní, je zajímavé je zmínit. Některé z nich jsou:
- Obecný nástroj pro vidění a ovládání: Je třeba vzít v úvahu, že na vysokých úrovních řízení nebo řízení jsou podrobnosti rozpočtů menší. Je to proto, že musí věnovat pozornost globálním aspektům podnikání.
- Značka cíle a cíle: Slouží ke kontrole na konci roku, zda byly splněny nebo ne.
- Roční srovnávací dokument: Jde o použití rozpočtu k porovnání cílů a údajů z předchozích let a zjištění, jaký byl vývoj.
Na druhou stranu z hlediska charakteristik se hlavní rozpočet příliš neliší od jiných typů rozpočtů. Stručně řečeno, některé z nich by byly:
- Odhadované údaje týkající se příjmů klesají, zatímco výdaje a podobné položky se počítají směrem nahoru. To způsobí, že konečný výsledek bude ovlivněn výpočtem směrem dolů.
- Jedná se o mimořádně technický rozpočet, který, když zahrnuje všechna oddělení společnosti, musí být správně pochopen, aby bylo možné dospět k hodnotovým závěrům.
- Mimo jiné usnadňuje koordinaci útvarů společnosti na základě ústředního cíle. Toho bude dosaženo díky cílům každého oddělení.
- Přestože může být lákavé považovat hlavní rozpočet za vodítko, mělo by se na něj pohlížet jako na pomůcku pro správu. Jinými slovy, mělo by se s ním zacházet jako s podporou, ne jako s přísnou cestou, kterou by se měla společnost řídit.
Stručně řečeno, lze říci, že hlavní rozpočet se vyznačuje tím, že je velmi širokým dokumentem, který zahrnuje mnoho faktorů. Díky tomu je do jisté míry mnohem citlivější na změny, protože jakákoli změna na trhu a / nebo v samotné společnosti ovlivní již provedené výpočty.
Teoretický příklad přípravy hlavního rozpočtu
Vzhledem k tomu, že společnost, která se věnuje prodeji zboží, se chystá vymezit, které rozpočty by měly tvořit hlavní rozpočet, spolu s jejich důvodem a užitečností při jejich zahrnutí:
- Rozpočet prodeje.
- Nákupní rozpočet.
- Rozpočet výroby.
- Rozpočet státní pokladny.
- Kapitálový rozpočet.
První tři rozpočty jsou odvozeny z provozního rozpočtu a poslední dva z finančního. První z nich, prodej, je nezbytný pro stanovení cílů minimálního příjmu pro společnost. Zadruhé jde nákup ruku v ruce s prodejem, takže je pravděpodobné, že čím vyšší je projekce prodeje, tím větší je nákup. Pokud jde o výrobu, až po stanovení prodejů a nákupů budeme vědět, jakou práci a kolik materiálů budeme potřebovat k výrobě našeho zboží.
Na druhé straně na úrovni pokladny musí být stanoven minimální peněžní tok, aby správně vyhovoval potřebám, které se vyskytnou v době nákupu. Na jiném místě je kapitálový rozpočet, který stanoví, jaký typ financování bude v průběhu roku poskytnut. Určuje, zda bude cizí, vlastní nebo smíšený.