Inventář je záznam majetku, který patří fyzické nebo právnické osobě. Existují tedy důkazy o řadě aktiv nebo předmětů.
To znamená, že soupis je obecně dokument, kde jsou zaznamenány všechny věci jednotlivce nebo společnosti. To pro účetní nebo jiné účely.
Obvykle se naráží na zásoby společnosti, kde se zaznamenávají suroviny, polotovary a konečné zboží, které firma nabízí svým klientům.
Stejným způsobem, pokud odkazujeme na osobu, musí provést inventarizaci zboží nalezeného v jejím majetku, pokud si přeje získat pojištění proti krádeži.
Další situací, ve které je sepsán soupis, může být například situace, kdy vojenská skupina připraví soupis zbraní, které má k dispozici, před odletem na zvláštní misi.
Důležitost zásob
Inventář je důležitý, protože umožňuje například společnostem plánovat své aktivity a vždy udržovat minimální zásoby k dispozici na prodej. Tímto způsobem lze uspokojit poptávku zákazníků. To bez dlouhodobého skladování zboží ve skladu, protože to znamená cenu.
Pravidelné provádění inventarizace také umožňuje společnosti zjistit, zda se účetní záznamy shodují s fyzickou inventurou. Jedná se o ruční počítání akcií firmy. Pokud je zjištěna nesrovnalost, může dojít ke krádeži nebo ztrátě.
Na druhou stranu může osoba provést inventarizaci svých aktiv a odhadnout hodnotu svých aktiv.
Typy inventáře
Inventář lze rozdělit do různých typů, například:
- Podle jeho tvaru:
- Suroviny.
- Výrobků ve výrobním procesu.
- Hotových výrobků.
- Podle jeho funkce:
- Zabezpečení nebo rezerva: Umožňuje čelit nárůstu poptávky nebo neočekávanému poklesu či zastavení výroby.
- Na cestě: Jedná se o zboží, které postupuje v hodnotovém řetězci. Byly požadovány zákazníky, ale dosud nebyly přijaty.
- Cyklus: Je to akcie, která umožňuje uspokojit poptávku zákazníků.
- Z logistického hlediska:
- V potrubí: Je na určité úrovni napájecího kanálu.
- Zásoba pro spekulace: Akvizice zboží s cílem jeho budoucího prodeje za vyšší cenu.
- Pravidelný charakter: Zásoba, která je obvykle potřebná k uspokojení poptávky.
- Zastaralé: Když byl inventář dlouhodobě uložen a zhoršil se, vypršel nebo zcela ztratil.