Extranet je virtuální platforma, která spojuje organizaci nebo společnost s externími členy, zejména s dodavateli a zákazníky.
Jinými slovy extranet umožňuje entitě mít komunikační kanál, zejména s veřejností, která nakupuje její produkty nebo služby, a také s těmi, kteří jim poskytují vstupy nebo suroviny.
Extranet se vyznačuje tím, že jde o počítačovou síť, prostřednictvím které instituce sdílí informace s externími uživateli. To na rozdíl od intranetu používaného pouze zaměstnanci, kteří jsou součástí organizace.
Extranet používá internet a poskytuje přístup prostřednictvím protokolu, který obvykle vyžaduje uživatelské jméno a heslo. Po vstupu do systému bude mít tedy netizen možnost mít k dispozici různé online údaje ke stažení a další, o která může požádat.
V tomto smyslu je důležité si uvědomit, že společnost musí být opatrná s údaji, které sdílí prostřednictvím svého extranetu. To proto, že mohly být důvěrné informace zpřístupněny široké veřejnosti.
Funkce extranetu
Hlavní funkce extranetu jsou následující:
- Zasílání informací o pravidelných činnostech společnosti zúčastněným stranám, jako jsou partneři nebo klienti.
- Stahování informací nebo dokumentů týkajících se zboží nebo služeb nabízených společností.
- Umožňuje monitorování procesu v reálném čase. Například stav zásilky zboží. To znamená, že pokud je stále na skladě nebo kde je na cestě. To může být v elektronickém obchodování velmi užitečné, zvláště když je produkt přesunut z jedné země do druhé.
- Společnost také přijímá informace prostřednictvím extranetu. Můžete tak provádět průzkumy například u svých zákazníků nebo požádat o návrhy na zlepšení svých služeb.
Příklad extranetu
Známým příkladem extranetu je ten, který používají vzdělávací instituce. Umožňují svým studentům virtuální platformu, kde mohou kromě jiných funkcí přistupovat k seznamu jejich známek, zvolit si své kurzy a plány v době zápisu, stahovat dokumenty nahrané mimo jiné učiteli.
Stejně tak tento vzdělávací extranet obvykle slouží k zahájení určitých postupů, jako je vydání vysokoškolského diplomu nebo přepis.
Další zvláštností extranetu vzdělávací instituce je, že je obvykle propojen s institucionálním e-mailem a může dokonce poskytnout přístup k pracovní desce, kde mohou studenti zahájit hledání pracovních příležitostí.
