Jednoduchá položka, nazývaná také pokladní kniha nebo účetnictví příjmů a výdajů, je ta, kde se provádí záznam peněžních vstupů a výstupů, takže se konečný zůstatek vypočítá jako rozdíl mezi nimi.
Tato metoda je tedy jednoduchým vstupem pro každý z účtů, ale bez protějšku. Tímto způsobem je třeba poznamenat, že existují záznamy nebo záznamy a výdaje nebo východy. Vzhledem ke své povaze by jeho zůstatek měl být vždy dlužník nebo nula, protože neexistoval žádný paralelní vstup. Již se nepoužívá a byl nahrazen sofistikovanějšími.
Původ jednoduché hry
Účetnictví je známé již od starověku, mimo jiné ho praktikovali féničtí nebo římští obchodníci. Až do čtrnáctého století byla tato metoda nejpoužívanější, takže operace byly obvykle zaznamenány na jednom účtu. Jelikož stále neexistovaly žádné úvěrové trhy, tento způsob účtování byl více než dost pro správu hotovosti, dodavatelů a zákazníků.
Mělo to však řadu nevýhod, zejména při účtování operací, jako jsou půjčky. Ty byly vyřešeny vytvořením metody podvojného vstupu, mnohem vhodnější, protože vždy existuje odchylka a protějšek. S ním můžete navázat vztahy mezi účty, něco, co se předtím nestalo.
Nevýhody této účetní metody
Tato metoda, i když jednoduchá, měla řadu nevýhod nebo omezení, která uvádíme níže:
- Za prvé, jeho jednoduchost. Ve složitých operacích, které vznikly na dluhových trzích, již tato metoda nebyla platná. Účty s tím nemohly souviset, například při poskytování půjčky a současném složení peněz v hotovosti.
- Neumožňuje adekvátní kontrolu účtů vlastního kapitálu nebo dlouhodobého majetku. Neexistovala žádná vnitřní kontrola účtů.
- Protože neexistovaly žádné záznamy, které by se týkaly dvou nebo více účtů, neexistoval žádný vztah mezi novinami a majorem. Bylo obtížné ovládat stále složitější operace.
Jednoduché příklady her
Některé příklady by byly následující:
- Účtování mezd. Máme jako vstupy příjem stejné a jako výstupy, různé výdaje nebo výběry peněz.
- Touto metodou bylo provedeno vyúčtování schránky starých obchodníků. Vstupy by byly sbírky a výstupy příjem.
- Účty HK zákazníků a dodavatelů stejných obchodníků, které fungovaly podobným způsobem jako pokladna. Vstupy byly nákupy nebo prodeje a výstupy sbírky nebo platby.
Na závěr se podívejme na číselný příklad hotovostního účtu. V něm je uveden počáteční zůstatek 1 000 EUR, je vytvořena platba 200 a sbírka 500 as těmito údaji je vypočítán konečný zůstatek. Proces by byl následující:
Kniha deníkůúčetní kniha