Provozování podniku zahrnuje mnoho obtíží. Mnoho podnikatelů z celého světa si klade otázku, jak by mohli zlepšit řízení svého podnikání. V tomto smyslu mohou online nástroje představovat významnou výhodu oproti zbytku jejich konkurence. Jak ale mohou tyto nástroje pomoci podnikateli, aby jeho podnikání získalo skok kvality?
Bezpochyby internet prošel všemi aspekty našeho života. Programy pro zasílání rychlých zpráv, sociální sítě nebo aplikace, které usnadňují náš každodenní život.
Stručně řečeno, nástroje všeho druhu, které umožňují plánování, řízení a provádění téměř jakékoli činnosti.
Nyní exponenciální pokrok technologie přinesl malý problém. Problém je v tom, že množství informací, aplikací nebo programů je příliš velké.
Proto je nutné analyzovat, co se vyplatí a co ne. Správně používaná technologie může pro podnik generovat velké příjmy. Ale bohužel to může mít také nežádoucí účinky.
Jak to může zlepšit vaše podnikání
První věc, v níž musí mít zaměstnavatel jasno, je, zda to bude skutečně výhoda nebo ne. Jak jsme již řekli, může mít technologie někdy kontraproduktivní účinky.
Podnikatel, který je osobou, která nejlépe zná své podnikání, bude tedy muset strávit nějaký čas kontrolou každé z oblastí své společnosti. A podle toho uvidíte, ve kterých oblastech vám technologie může pomoci dosáhnout lepších výsledků.
Přestože některé obchodní příručky dokáží zařadit mezi mnoho funkčních oblastí a mnoho různých procesů, v praxi lze rozlišit tyto oblasti:
- Lidské zdroje
- Obchodní oblast
- Finance
- Výroba
- Prodej
- Správa
V závislosti na odvětví, velikosti a individuálních potřebách každého podniku se tyto oblasti mohou lišit. Zaměstnavateli se však doporučuje pečlivě analyzovat každou z výše uvedených oblastí.
Ačkoli je to něco nákladného a to mnohokrát vyžaduje zvláštní úsilí, podnikatel si musí pamatovat, že jde o jeho podnikání, jeho příjem a jeho budoucnost.
Online nástroje mohou zlepšit vaše podnikání
Je velmi důležité si uvědomit, že nestačí provést krátkou analýzu nebo se řídit intuicí. Někdy je intuice velkým spojencem, ale nikdy nemůže nahradit analýzu.
Díky nimž je možné správně identifikovat, ve kterých oblastech lze zlepšit, je možné začít hledat, jaké nástroje mohou usnadnit realizaci uvedeného zlepšení. Tady je několik příkladů nástrojů, které mohou vašemu podnikání dát obrovský skok:
Nástroje pro online správu
V rámci nástrojů pro správu můžeme zahrnout mnoho typů nástrojů. Některé sofistikovanější a jiné ne tolik. Někteří z nich jsou:
- ERP: Je tedy znám pod zkratkou v anglickém Enterprise Resource Planning. Ve španělštině jsou známé jako systémy plánování podnikových zdrojů. Je to něco jako software, který integruje všechno. Obvykle má poměrně vysokou cenu.
- CRM: Odvozeno od zkratky v angličtině Customer Relationship Manager. Je manažerem vztahů se zákazníky. Obvykle zahrnuje zákaznické databáze se všemi jejich informacemi.
- Ostatní: Existuje mnoho nástrojů, které vám umožňují ovládat pouze jednu oblast společnosti. Obvykle jsou přizpůsobeny každé společnosti.
Vzhledem k tomu, že výše uvedené nástroje mají často vysokou cenu, mnoho malých podniků si je nemůže dovolit.
Navíc nejen že nemohou, ale v mnoha případech by jim to ani za to nestálo. V mnoha případech jsou to nástroje zaměřené na společnosti s velkými objemy, které by bez těchto programů byly chaosem.
Online účetní nástroje
Zatímco výše uvedené programy jsou zaměřeny na větší společnosti, účetní nástroje jsou více zaměřeny na ne tak velké podniky. Nebo velkým podnikům, které chtějí zlepšit velmi specifickou oblast své společnosti.
Účetnictví je bezpochyby něco zásadního v každé malé a střední společnosti i v OSVČ …
Existují různé nástroje, které mohou podnikatelům jakéhokoli druhu pomoci zlepšit jejich podnikání. Například Jasminův online fakturační nástroj, online fakturační a řídící program pro malé firmy.
Nástroje digitálního marketingu
Stále více společností nabízí tento typ služeb. Jsou to společnosti, které se věnují poskytování informací o tom, jak, kdy a kde inzerovat.
Internet zaujímá v našich životech obrovské místo. Přestože stále existuje mnoho lidí, kteří nekupují produkty online, konzultují je prostřednictvím cloudu. Tradiční podnikatelé by si neměli myslet, že internet je nepřítel. Naopak, je to pomůcka, která může umožnit zlepšení vašeho podnikání.
Další online nástroje
Kromě nástrojů, které pomáhají v účetnictví, prodeji, výrobě, marketingu nebo řízení lidských zdrojů, existují i další nástroje, které nejsou tak zřejmé.
Někteří manažeři velkých společností prosazují některé z těch, které níže pojmenujeme, aby zlepšili produktivitu svých pracovníků:
- Cloudové úložiště: Pro každého z pracovníků lze vytvořit složky. Tímto způsobem lze všechny dokumenty integrovat do jedné platformy. Místo posílání e-mailů jeden po druhém je často lepší to spravovat tímto způsobem. Některé příklady jsou Disk Google nebo Dropbox.
- Analýza webových stránek: Nástroje, jako je Google Analytics, mohou poskytovat údaje o návštěvách webových stránek společnosti. Rovněž nabízí informace o původu návštěvníků nebo o době, kdy jsou na webu. Tato data mohou pomoci zlepšit umístění SEO.
- Sociální média: Zveřejňování a propagace produktů nebo služeb na sociálních sítích, jako je Instagram, Facebook nebo Twitter, může být způsob, jak podpořit podnikání.
- Sdělení: Ačkoli Skype je nejznámější a používá se k online schůzkám, existují i další online nástroje. Nástroje, které vám umožní mít virtuální místnosti s více než 50 nebo 100 lidmi.
Závěrem lze říci, že online nástroje mohou firmě poskytnout potřebnou podporu, aby se mohla vznášet nebo rozšiřovat ještě dále. Vzhledem k množství dostupných nástrojů však musí každý podnikatel vědět „číst“, co jeho podnikání potřebuje a co nepotřebuje. Pokud se jedná o fakturační nástroje nebo jiný typ nástroje.
Každý podnik je jedinečný. To, co může být pro jeden podnik velmi výhodné, může být pro jiné katastrofální. Ale řekněme, že pokud je analýza provedena správně a vybrané nástroje jsou správné, může mít použití těchto typů nástrojů velmi velký pozitivní dopad na jakékoli podnikání.