Mnoho lidí, když uvažuje o pracovišti, si představí kancelář s mnoha skříněmi, vyzváněcími telefony a velkou kanceláří v pozadí pro šéfa. Coworking však byl radikální změnou, pokud jde o pracovní prostory.
Díky coworkingu, který vychází z anglického „kolaborativní práce“ nebo spolupráce, najdete místa, kde se sbíhají profesionálové z velmi odlišných pracovních činností a kteří nemusí chodit do kanceláře. To znamená, že pracovníci mohou vykonávat své profese buď z domova, nebo v inspirativním prostoru, kde lidé s velmi odlišnými zaměstnáními vykonávají své každodenní činnosti.
Tzv. Coworkingové prostory si razí cestu a sdružují studenty, mladé podnikatele, kteří se snaží uskutečnit své obchodní projekty, nebo pracovníky z velkých společností, kteří potřebují pracovní prostředí podporující jejich kreativitu.
Při zkoumání původu tohoto pracovního systému zjistíme, že sahá až do roku 2005, v americkém městě San Francisco, kdy programátor Brad Neuberg vytvořil první coworkingový prostor v tomto městě.
Rozšiřování sociálních vztahů
Co se týče typu lidí, kteří využívají coworkingové prostory, existuje řada společných charakteristik. Tyto typy pracovníků nepotřebují velké dotace na materiální zdroje, stačí dobré připojení k internetu, telefon a notebook. Abychom zmínili několik profesí, lze je nalézt: konzultanti, prodejci, počítačoví vědci, designéři a novináři. Tyto typy profesionálů se uchylují k coworkingovým prostorům kvůli nízkým nákladům, které tato místa znamenají, a flexibilním hodinám, které umožňují.
Výhody pro ty, kteří pracují na těchto typech míst, spočívají v tom, že rozšiřují svůj okruh přátel, mimo izolaci práce v tradiční kanceláři se skříňkami. Jinými slovy, zvyšuje se oblast sociálního vlivu těch, kteří pracují v těchto typech prostor. V tomto smyslu se vztahy mezi těmi, kteří pracují v coworkingových prostorech, zlepšují díky vznikajícím vazbám důvěry a prostředí spolupráce.
Dalším pozitivním aspektem je, že tyto typy prostor zvyšují tvůrčí kapacitu pracovníků a zároveň jim umožňují pracovat ve vysoce produktivním prostředí a usnadňují větší časovou flexibilitu.
Při pokračování silných stránek coworkingu je třeba poznamenat, že se jedná o prostory, ve kterých smlouvy neznamenají dlouhou dobu trvání. Smlouvy lze podepisovat pouze na dobu jednoho měsíce.
Coworkingová centra se věnují nejen individuální práci. V případě potřeby mohou mít vaši uživatelé konferenční místnosti, kde mohou provádět své prezentace nebo diskutovat o problémech, které musí řešit se svými klienty.
Coworkingový prostor je také charakteristický tím, že je flexibilním místem, ale také umožňuje jeho uživatelům soustředit se na práci, soustředit se na svůj úkol a ponechat stranou rozptylování, které může nastat při práci doma.
Nevýhody a obtížnost zahájení podnikání v coworkingu
Ne všechno bude v coworkingu výhodou. Při sdílení pracovního prostoru s jinými lidmi je běžné, že se ozývají zvuky, vyzváněcí telefony, lidé mluví a jiné druhy zvuků. Někteří lidé používají helmy k izolaci od hluku, což jim umožňuje zůstat pohlceni svou prací. Může však nastat i opačný případ, že ti, kteří pracují, jsou extrémně tichí lidé, takže v případě nutnosti telefonovat to může způsobit určité nepohodlí mezi těmi, kteří to pro svou práci potřebují.
Sdílení pracovního prostoru s dalšími profesionály také zhoršuje intimitu, kterou může kóje poskytovat v tradiční kanceláři. Proto v závislosti na soukromí, které uživatel požaduje, si musí vybrat větší nebo menší coworkingový prostor.
Dobrým nápadem před pronajmutím coworkingového prostoru je vyhledat centrum, které vyhovuje našim potřebám. K tomu bude nutné provést prohlídku s ohledem na velikost těchto středisek, hodnocení uživatelů a obrázky, které ukazují vnitřek zařízení.
Pokud jde o cenu, již jsme dříve zmínili, že jde o levné prostory. V tomto smyslu společnosti jako Wework nabízejí soukromé přepážky pro zaměstnance 100 pracovníků, což představuje 500 eur měsíčně na zaměstnance. Naopak pro osobu, která chce pracovní prostor ve společném prostoru, to bude znamenat cenu 250 eur měsíčně.
Ti, kteří chtějí zahájit nebo otevřít podnik související s coworkingem, to však nebudou mít snadné. Podíváme-li se na data z průzkumu ziskovosti coworkingu za rok 2017, vidíme, že bohužel 60% těchto prostor není ziskovým podnikáním. Obecně platí, že manažeři tohoto typu center musí pracovat s nízkými fixními náklady a neexistuje stabilní příjem. Pro větší potíže těch, kteří provozují tento typ podnikání, je 40% jejich výdajů věnováno na zaplacení nájemného v prostorách.