Maticový organizační diagram je ten, který umožňuje strukturovat oblasti nebo funkce společnosti podle projektů
Jinými slovy, tento způsob organizace společnosti seskupuje příslušný personál do konkrétních úkolů nebo činností. Na druhou stranu je autorita oslabena mezi všemi členy skupiny, ačkoli z formálního hlediska existuje projektový manažer. Má tvar matice, odtud pochází i její název.
Tento systém poskytuje řadu výhod, jako je zvýšená produktivita, synergie mezi členy, flexibilita, komunikace a efektivní správa zdrojů. Existují však i nevýhody, jako jsou boje za neformální vedení, které obvykle neodpovídají formálnímu.
Jak vytvořit maticový organizační diagram
Jelikož jsme komentovali další typy organizačních schémat, například kruhový, musíte vědět, co hledáme. V tomto případě jsou cílem projekty a kdo se jich ujme. Nesmíme zapomenout na tento detail.
- Nejprve proto musíme podrobně popsat projekty a členy každého týmu. A to bez ohledu na to, zda se jedná o práci na dálku nebo ve fyzické kanceláři.
- Jakmile bude předchozí část jasná, musíte se rozhodnout, kdo co udělá. Pro pracovní tým je to zásadní krok. Za normálních okolností nechávají společnosti, které se rozhodnou pro tento typ organizace, rozhodnout o svých úkolech členy. Přesto je vhodné jej uvést v organizačním schématu, aby nedocházelo k výše uvedeným nepříjemnostem.
- Nakonec, stejně jako v jiných organizačních schématech, můžeme použít aplikace, které existují na internetu. Velmi užitečný je také doplněk Excel SmartArt, který jsme použili v příkladu.
Příklad maticového organizačního diagramu
Představme si strojírenskou společnost, která chce vytvořit určitý software. Tento typ aktivity vyžaduje týmovou práci pro konkrétní projekty. Může to být, jak jsme již zmínili, tváří v tvář nebo virtuální. Jak je vidět, postava má tvar matice. Je tu obecný management, funkční, projektoví manažeři a členové týmu.
Dříve jsme zmínili, že v maticové organizaci neexistuje žádná definovaná autorita, ale obvykle existuje formální struktura a bude zde projektový manažer. To však obvykle neodpovídá neformálnímu, ve kterém je vedení mezi všemi členy rozmazané, i když existují i takoví, kteří vynikají.