Účtová osnova - co to je, definice a koncept

Účtová osnova je seznam, kde se objevují prvky nezbytné pro účtování operací prováděných společností. Mezi tyto prvky patří aktiva, pasiva a vlastní kapitál, jakož i náklady a výnosy vzniklé společnosti.

Tento seznam umožňuje důležité zjednodušení kontroly účetnictví. Například v operaci, která ovlivňuje základní kapitál, stačí označit číslování stanovené v účtové osnově; což by v tomto případě bylo 100.

Účetní osnova je jednou z pěti částí, na které je španělský obecný účetní plán rozdělen. Ostatní jsou koncepční rámec, standardy pro zaznamenávání a oceňování, roční účetní závěrky a účetní definice a vztahy.

Struktura účtové osnovy

V účtové osnově najdeme rozdělení prvků na různých úrovních, od obecnějších po konkrétnější:

• Skupina: Odkazuje na nejobecnější úroveň a je očíslován jednou číslicí. Účtová osnova je rozdělena do devíti skupin: základní financování; dlouhodobý majetek; zásoby; věřitelé a dlužníci pro různé operace; finanční účty; nákupy a výdaje; tržby a příjem; výdaje účtované do vlastního kapitálu; příjem přiřazený k vlastnímu kapitálu. Například základní financování odpovídá skupině 1.
• Podskupina: Je zakódováno dvěma číslicemi. Odkazuje na méně obecný rozsah než skupina. Příklady podskupin jsou 21 s odkazem na pozemky, budovy a zařízení; nebo 44 různých dlužníků.
• Účet: Je zakódováno třemi číslicemi. Je to nejpoužívanější členění v účetnictví. Výhodou používání účtů je, že jsou dostatečně konkrétní a zároveň méně složité než podúčet na další úrovni. Příklady účtů jsou 430, což je zákaznický účet; nebo 640, s odkazem na mzdy a platy.
• Podúčet: Je kódováno čtyřmi číslicemi a je, až na několik výjimek, nejkonkrétnější úrovní nabízenou účtovou osnovou. Příkladem podúčtu je 4700 předaných do státní pokladny, dlužník s DPH.

Užitečnost a závaznost účetní osnovy

Používání účtové osnovy není pro společnosti povinné. Mnoho z nich má vlastní účtovou osnovu, protože ta, kterou nabízí Obecný účetní plán, nemusí být dostatečně konkrétní. Jiní volí alternativní grafy kvůli pohodlí nebo důvěrnosti.

Pro menší společnosti je však účtová osnova velmi užitečným průvodcem při provádění jejich účetnictví. K dispozici je také účtová osnova pro malé a střední podniky; mnohem jednodušší než obecné.