Řízení nákupu je nákup zboží a služeb společností za účelem zajištění jejího výrobního procesu.
Je třeba poznamenat, že správa nákupu je pro společnost poměrně složitý proces. Před provedením správy nákupu je nutné prostudovat trh a hledat nejlepší dodavatele. K tomu je nutné znát kvalitativní a cenové podmínky nakupovaného zboží a služeb.
Poté je proveden proces vyjednávání a jsou dodrženy příslušné postupy pro správu nákupů. Řízení nákupu společnosti je rozhodující pro dosažení úspěšného konečného výsledku.
Proces správy nákupu
Nejdůležitější otázky, na které musíme v procesu řízení nákupu odpovědět, jsou:
1. Kdy koupit?
Bezpochyby, abyste věděli, kdy koupit, musíte nejprve provést předběžnou studii trhu. Protože nám to poskytuje informace o zboží a službách, které dodavatelé nabízejí na trhu. S těmito informacemi společnost předvídá požadavky a potřeby společnosti. Protože když jsou zboží a služby požadovány, zdroje dodávek již byly identifikovány.
2. Co koupit?
Nákupní proces je samozřejmě centralizován v nákupním oddělení společnosti. Tomuto oddělení jsou adresovány nákupní požadavky na produkční, skladové a prodejní oblasti. Po obdržení požadavků oddělení upřednostní nejnaléhavější požadavky a pokračuje v provádění postupů správy nákupu.
Obecně rozhoduje o tom, co koupit, nákupní komise společnosti. Tento výbor může být složen z vedoucích pracovníků společnosti. Rozhodnutí je učiněno na základě nejdůležitějších potřeb pro výkonnost společnosti.
3. Jak nakupovat?
Na druhou stranu je způsob nákupu definován na základě obdržených nabídek. Aby bylo možné vybrat nejlepší návrh, musí být všechny obdržené návrhy nabídek analyzovány a vyhodnoceny. Aby bylo rozhodnutí efektivnější, je vhodné předem vybrat nabídky. Aby zůstaly přezkoumány pouze návrhy, které nejlépe odpovídají cílům stanoveným společností.
4. Kolik koupit?
Ve skutečnosti k určení, kolik nakoupit, dojde po vyjednávacím procesu s dodavateli. Může se jednat o minimální a maximální prodejní množství stanovené dodavatelem. Ceny, způsoby platby, doručovací služba a záruky mohou být sjednány.
5. Kde koupit?
Stejně tak o tom bude rozhodnuto po výběru poskytovatelů. Za tímto účelem jsou kontaktováni dodavatelé a jsou požadovány informace týkající se ekonomických a technických podmínek a nabízených poprodejních služeb. Je také vhodné požadovat odhady, vzorky a katalogy.
Výhody efektivní správy nákupu
Mezi výhody dobrého řízení nákupu patří:
1. Snížení nákladů
Za prvé, dobrá správa nákupu může společnosti ušetřit zbytečné výdaje. Nákupní oddělení proto musí být tvořeno vyškoleným personálem. Aby jeho dobré řízení dosáhlo posílení vztahů s dodavateli. To umožní lepší vyjednávání o pořizovacích cenách a dosáhne lepších platebních podmínek.
Přirozeně by měli vždy vyjednávat lepší podmínky ve smlouvách, aby měli větší peněžní tok, nižší náklady a odpovídajícím způsobem zvýšili užitek společnosti. Kromě toho by se měli vyhnout naléhavým nákupům, protože vše by mělo být předem naplánováno.
2. Zlepšení kvality dodávek a služeb
Zadruhé, dobré řízení nákupu pomáhá identifikovat nejlepší dodavatele, což vede ke zlepšení kvality a ceny konečného produktu, který společnost prodává. Proto některé společnosti úzce spolupracují se svými dodavateli na zlepšování všech jejich procesů, nejen procesu řízení nákupu.
Samozřejmě, aby společnost mohla nabídnout zboží a služby dobré kvality a ceny, musí mít odpovídající zásoby a prostředky k jeho dosažení. Lepší řešení lze poskytnout také v kritických situacích.
3. Snižte rizika a zajistěte dodávky
Zatřetí, nákupní oddělení musí mezi výrobky a službami nabízenými na trh vědět, které z nich jsou rozhodující pro přežití společnosti. Proto musíte přijmout vhodná opatření k zajištění dodavatelských řetězců, které zásobují váš výrobní proces.
4. Zvýšená konkurenceschopnost
A konečně, pokud oddělení nákupu efektivně plní svůj úkol, dokáže zvýšit konkurenceschopnost společnosti. Jelikož jeho dobrá správa dosahuje snížení nákladů, vývoje nových produktů a větší spokojenosti zákazníků. To vše bezpochyby značně zvyšuje konkurenční postavení společnosti.
Funkce nákupního oddělení
Mezi nejdůležitější funkce, které musí oddělení nákupu vykonávat, patří:
- Prozkoumejte trh: Musíte prozkoumat změny, ke kterým na trhu dochází. Například změny cen, trendy používané konkurencí a vzhled nových produktů.
- Poradit interním klientům: Abyste mohli nabízet kvalitní produkt, musíte úzce komunikovat s ostatními odděleními společnosti. Radí interním klientům nabízet lepší produkt nebo službu externím klientům.
- Vyberte dodavatele: Musíte vybrat nejlepší dodavatele, abyste mohli na trh přivést vysoce konkurenční produkty. Dobří dodavatelé zajišťují lepší ceny, lepší kvalitu a lepší dodací lhůty.
- Cena a kvalita jednání: Vyjednávejte podmínky kvality a ceny, způsoby platby a dodání, vše za účelem snížení nákladů pro společnost
Nakonec řekneme, že správa nákupu má zásadní dopad na dodávku zboží a služeb, které společnosti nabízejí na trh. Vedení nákupu je odpovědné za zajištění veškerého spotřebního materiálu, který společnost potřebuje pro správné fungování. To znamená, že musí uspokojovat potřeby interních zákazníků společnosti, poskytovat větší spokojenost externím zákazníkům.