Účetní knihy - co to je, definice a koncept

Účetní knihy jsou ty dokumenty, kde se odrážejí a odrážejí všechny ekonomické, finanční a účetní informace společnosti. To znamená, že všechny potřebné údaje se objevují v účetních knihách, aby bylo možné porozumět ekonomicko-finančnímu fungování společnosti.

Tyto knihy jsou pravidelně aktualizovány shodně s účetním rokem. Když začne nový fiskální rok, vytvoří se také nové účetní knihy. Například v průběhu roku 2016 společnost zaznamenala informace do účetních knih daného roku. Na začátku roku 2017 jsou knihy roku 2016 považovány za finalizované a jsou vytvářeny nové, které budou knihami roku 2017. V některých zemích se fiskální rok neshoduje s kalendářním rokem

Tradičně se v účetních knihách tyto informace odrážely na papíře. S nástupem nových technologií však již začala přijímat účetní knihy v digitálním nebo počítačovém formátu.

Účetní knihy mohou být povinné nebo dobrovolné.

Povinné účetní knihy

Existuje řada účetních knih, které jsou povinné, protože je stanoví zákonodárce. I když v každé zemi lze usazovat jedno nebo druhé, nejběžnější jsou následující:

• Deníková kniha: Všechny operace prováděné společností jsou účtovány. Vizuálně je nakonfigurován jako sled účetních záznamů, seřazený chronologicky.
• Inventární kniha: Zahrnuje tzv. Zůstatek částek a zůstatky zkušebních zůstatků. Jinými slovy, všechny účty se zůstatkem společnosti (aktiva, pasiva, čisté jmění, výdaje a výnosy) jsou pravidelně aktualizovány. Poslední zůstatek částek a zůstatků se musí shodovat s rozvahou sestavenou pro roční účetní závěrku. Kniha zásob musí navíc zahrnovat počáteční zůstatek a takzvanou inventuru zásob, tj. Fyzické jednotky, které tvoří inventář společnosti a jejich ocenění (pomocí kterékoli z přijatých metod ocenění).
• Roční účetní závěrka: Jsou to zprávy, které odrážejí ekonomicko-finanční informace o společnosti. Existuje 5 dokumentů: rozvaha, výkaz zisku a ztráty, výkaz změn vlastního kapitálu, výkaz peněžních toků a paměť. Roční účetní závěrka se sestavuje jednou ročně, to znamená, že se pravidelně nemění, jako předchozí.

Povinné účetní knihy musí být uloženy a legalizovány v obchodním registru. Kromě toho musely být dříve schváleny valnou hromadou akcionářů.

Dobrovolné účetní knihy

Existuje další řada účetních knih, u nichž zákonodárce nestanoví svou závaznou povahu. Pro vnitřní chod společnosti jsou však tyto účetní knihy velmi užitečné a mohou zlepšit efektivitu společnosti. Na dobrovolných účetních knihách není povinnost schválení partnery ani povinnost vkladu a legalizace v obchodním rejstříku. Nejběžnější jsou následující:

• Účetní kniha: Představuje souhrn všech účtů hlavní knihy. Vizuálně je nakonfigurován ve tvaru písmene T a zaznamenává všechny pohyby, které ovlivňují debet a kredit příslušného účtu. Poskytuje nám velmi praktický vizuální obraz zůstatku, který má účet kdykoli v roce. Zůstatek je rozdíl mezi debetem a kreditem, což je debetní zůstatek, když je debet větší než kredit, a kreditní zůstatek, když je kredit větší než debet. Účetní kniha by se skládala ze všech T účetních účtů (jako je ta, kterou můžeme vidět níže).

• Další pomocné knihy: Mezi ostatními dobrovolnými knihami najdeme bankovní knihu (která odráží pohyby bank), pokladní knihu (která odráží pohyby hotovost nebo hotovost - platby a inkasa), kniha splatnosti (kde jsou splatnosti faktur k úhradě a inkasování zohledněny a chronologicky seřazeny) atd.