Organizační změna je organizační strategie, která reaguje na potřebu společnosti provádět změny. To za účelem zlepšení administrativního, sociálního i technického řízení organizace.
S organizační změnou odkazujeme na organizační strategii, kterou může společnost aplikovat. To, jak naznačuje její název, odpovídá na potřebu změny, kterou společnost představuje, kvůli dysfunkcím ve výkonu jakékoli z jejích oblastí. Z tohoto důvodu jsou tyto strategie zaměřeny na zdokonalení některých z různých oblastí, které firma prezentuje, ať už v administrativní, technické nebo sociální oblasti.
Žijeme tedy ve stále více globalizovaném světě a kde jsou změny na denním pořádku. Scénář je stále více nestabilní a zvyšuje se odolnost, kterou společnosti musí prokázat, takže organizační změna je strategie, která je ve společnostech stále více přítomna. Prostřednictvím této strategie se firmy snaží přizpůsobit novým prostředím a snaží se zlepšit v těch aspektech, ve kterých dříve vykazovaly slabiny, které ohrožovaly rozvoj podnikání.
Tyto změny, jak uvidíme později, mohou ovlivnit část nebo celou firmu. Stejným způsobem je může společnost přijmout nebo čelit samotným členům vedení. A to stejně, jako můžeme hovořit o postupných nebo radikálních změnách. Tyto změny jsou motivovány dysfunkcemi nebo nedostatečnou výkonností v určitých oblastech.
Charakteristika organizačních změn
To znamená, pojďme se podívat na hlavní charakteristiky této strategie k upevnění konceptu:
- Je to organizační strategie.
- Reaguje na potřebu, kterou společnost má.
- Je založen na aplikaci změn v jedné nebo více oblastech společnosti.
- Tyto změny jsou podporovány za účelem zlepšení výkonu uvedené oblasti.
- Je to nezbytnost, protože může ohrozit rozvoj podnikání.
- Společnost může tyto typy strategií přijmout nebo by zaměstnanci mohli vůči této změně projevit odpor.
- Ke změnám může dojít v konkrétní oblasti podnikání nebo v celém obchodním modelu.
- Tyto změny mohou být postupné nebo radikální, v závislosti na bezprostřednosti uvedené potřeby.
- Organizační odolnost měří mimo jiné schopnost společnosti tyto změny přijmout.
Druhy organizačních změn
Jakmile známe koncept a jeho vlastnosti, podívejme se na typy změn, které existují:
- Změna oddělení: Jeden, ve kterém je upravena obchodní jednotka, oddělení, konkrétní specifická oblast, což představuje slabost nebo potřebu změny.
- Obecná změna: Jeden, ve kterém je zcela upravena struktura organizace, včetně všech oblastí podnikání nebo oddělení společnosti.
Nebo máme také další klasifikaci:
- Radikální změna: Právě tato změna nastává okamžitě, drastická změna v celé organizaci společnosti. K těmto typům změn obvykle dochází, když dojde ke fúzi s jinou společností, když je získána větší společností, nebo při jiných příležitostech, které vyžadují zásadní změny.
- Postupná změna: Je to ten, který se zavádí postupně, ale neustále. Tyto malé změny mají v průběhu času dopad na provoz společnosti, zlepšují správu a napravují situace, které byly dříve slabinami.
K čemu je organizační změna?
Organizační změna je strategie široce používaná společnostmi.
Tváří v tvář bezprostřední potřebě společností mít schopnost přizpůsobit se, vzhledem k neustále se měnícímu prostředí, se strategie strategických změn stává nezbytnou, aby to bylo možné. Mluvíme tedy o strategii, která nám umožňuje přeorientovat naše podnikání v situacích, které nejsou pro jeho fungování příliš příznivé. Příkladem může být hospodářská krize a společnost, která na základě této strategie upraví svou strukturu od počátečního bodu na zcela odlišný scénář.
To je důležité, protože, jak se říká, včasný výběr je také vítězství. V tomto smyslu nám včasná změna může ušetřit spoustu nákladů a času. Protože tato strategie nám umožňuje změnit směr, pokud jsme na špatné cestě, můžeme pochod otočit a přeorientovat. A to, abychom se vyhnuli rozšíření ztrát, které by nakonec mohly ukončit naše podnikání.
Z tohoto důvodu je důležité mít na paměti, že tato strategie, stejně jako je důležité ji přijmout, by měla být provedena v co nejkratší možné době. Ve scénáři, kdy se časy tolik zkrátily, se počítá každá minuta. Z tohoto důvodu musí být společnosti agilní a schopné tyto změny včas přijmout. Pokud toho nebude dosaženo, vyhodí nás z toho konkurence i samotný trh.
Kdo způsobuje změny v organizacích?
Změny v organizacích nebo organizační změny jsou motivovány dvěma základními potřebami:
- Interní potřeby: Ty, které vznikají v důsledku dysfunkce v organizaci. To buď proto, že oddělení nefunguje plně, nebo proto, že nás k přijetí příslušných změn vedou další přesvědčivé důvody. V tomto smyslu je navržena změna cílů.
- Vnější potřeby: Ty, které vznikají z potřeby, která pochází ze zahraničí, jako je adaptace na trhu, potřeba zvolit nové trhy a zbavit se dříve zvolených trhů, jakož i další důvody, které, například legislativa nebo ekonomické okolnosti, mohou generovat potřebu přijmout změny.
Příklad organizační změny
Představme si, že máme obuvnickou společnost, která vyrábí své zboží ve Španělsku. Tato společnost vyrábí obuv s materiálem, který jí umožňuje vyrábět za cenu 5 eur za jednotku.
Představme si také, že společnost začíná ztrácet konkurenceschopnost, protože nová čínská strategie a její závazek k textilnímu průmyslu ji vede k výrobě stejné obuvi za 1 euro, a to i do Španělska s nižší hodnotou, než jakou nabízí naše společnost. Španělská firma je proto z trhu.
Uvědomujeme si tedy, že rozkladem našeho produktu můžeme vyrobit podrážky obuvi za nižší cenu, než jakou vyrábí Čína, protože máme více zdrojů než v asijské zemi. Proto jsme se rozhodli změnit obchodní model, zavést výrobu podrážek a zrušit výrobu hotových bot.
To samozřejmě vytváří řadu úprav a restrukturalizací, protože společnost se úplně změnila a dokonce i pracovníci vyžadují zvláštní školení, aby mohli nadále vykonávat své funkce ve společnosti.
Toto je příklad tohoto typu strategie, protože potřeba přizpůsobit se nás vede k přijetí velmi radikálních změn pro přežití podnikání.