Trvalá inventura je modalita řízení zásob charakterizovaná neustálou aktualizací údajů o vstupech a výstupech zásob.
Vytvoření věčného systému zásob umožňuje společnostem nebo organizacím spolehlivě spravovat úroveň jejich zásob.
Tímto způsobem je možné v reálném čase znát možné potřeby nákupu surovin nebo výrobních komponent, v závislosti na povaze prováděné ekonomické činnosti.
Tento typ řízení nebo kontroly zásob je založen na intenzivním využívání technologických prostředků pro dohled po celou dobu produkovaných vstupů a výstupů.
Z tohoto důvodu je běžné, že společnosti k takové správě používají specializovaný software. Díky tomu mají možnost kdykoli znát jejich poměr dostupnosti produktů.
Hlavní body věčného inventáře
Aplikace metodiky permanentního inventáře s sebou nese řadu funkcí, které je třeba pro organizace vzít v úvahu:
- Neustále aktualizováno: Není nutné zavádět pravidelné kontroly nebo provádět inventury na konci měsíce, abyste ocenili skladové zásoby.
- Technologická relevance: Trvalá logistická kontrola vyžaduje monitorování pomocí technologických a počítačových nástrojů.
- Vkopírování dat: Informace vyplývající ze zkušeností s neustálou inventarizací pomáhají předvídat budoucí potřeby nákupu.
Někdy implementace těchto nástrojů vyžaduje střední a vysokou úroveň investic. Z tohoto důvodu je běžnější najít tuto dynamiku řízení v komerčních projektech větší hloubky nebo velikosti a méně v malých a středních podnicích nebo začínajících podnicích.
Relevance stálého inventáře
Díky důkladné kontrole zásob pomocí této účetní metodologie všechny typy společností snáze znají své více či méně silné obchodní stránky.
Příkladem toho je správa zásob v oblastech, jako je pohostinství. Mnoho restaurací digitalizuje a živě aktualizuje zásoby, které mají, jakmile jsou jídla objednána.
Z počítače nebo tabletu v obývacím pokoji je možné zjistit, zda má kuchyň nebo sklad ty potraviny, které si zákazník objednal.
Stejně tak neustálá registrace vstupů a výstupů umožňuje vytváření studií pro měření chování jeho zákazníků.
To znamená, že slouží jako informace k vývoji nových obchodních strategií založených na rutinách a zkušenostech založených na těchto pohybech akcií.