Reprezentativní kancelář je druh komerční provozovny. Jedná se o fyzické místo, kde působí nerezidentská společnost, v níž jsou činnosti prováděny nepřímo. Ohlásí podnikání společnosti v zemi, kde se nachází kancelář, nebo v zemi jejich původu.
Zastupitelská kancelář je tedy pevným fyzickým místem, jehož prostřednictvím společnost nebo několik společností podniká v zemi, ve které se nacházejí.
Vzhledem k tomu, že společnost nemá v zemi fyzickou přítomnost, zřizuje zastupitelskou kancelář s cílem vyvinout činnost, která společnosti přidá hodnotu, což může být činnost související s reklamou, propagací určitého zboží nebo služby , poskytování informací o společnosti, průzkum trhu a obecně činnosti související se společností a jejím oborem.
Souhrnně bychom mohli říci, že zastupitelský úřad bude provádět všechny ty činnosti, které vylučují pojmy definující stálou provozovnu. To znamená vše, co není přímým výkonem jeho činnosti.
Představme si tedy společnost, která chce prodávat svůj produkt (například víno) v zahraničí. Tato společnost za tímto účelem zakládá zastoupení v zemích, kde chce prodávat své víno. Tímto způsobem bude tento úřad pověřen plněním úkolů zaměřených na propagaci, nepřímý prodej a další úkoly spojené s podporou prodeje vína zahraniční společností na uvedeném území.
Charakteristika zastupitelského úřadu
Mezi charakteristiky, které definují zastupitelskou kancelář, je třeba poznamenat:
- Jedná se o fyzický prostor zřízený nerezidentní společností.
- Nemá vlastní právní subjektivitu, ale závisí na zahraničním rodiči.
- Akce provádí zástupce uznaný zahraniční společností.
- Zastoupení nevykonává hospodářskou činnost jako takovou, ale vykonává nepřímé úkoly.
- Zahraniční společnost odpovídá za výdaje vzniklé této zastupitelské kanceláři.
- Nemají vlastní kapitál, i když mohou mít přiřazený rozpočet.
Co je zahraniční pobočka? Jak se liší od reprezentativní kanceláře?
I když se mohou zdát stejné, stojí za zmínku zásadní rozdíl, který dělá rozdíl mezi zastupitelským úřadem a pobočkou.
Tento rozdíl tedy spočívá ve skutečnosti, že zastupitelský úřad na rozdíl od pobočky nemůže vykonávat hospodářskou činnost. To znamená, že její činnost souvisí s nepřímým prodejem zboží nebo služeb, které má společnost v zahraničí. Tuto činnost však nelze provádět, jak lze přímo odvodit, a proto se obvykle jedná o podpůrné nebo pomocné kanceláře.
Tyto kanceláře zpravidla pracují na průzkumu trhu, reklamě a poskytování informací, jakož i na činnostech zaměřených na nepřímou propagaci zboží nebo služeb, které chce zahraniční společnost prodat na území, kde se tato kancelář nachází.
Zahraniční pobočka: Co je stálá provozovna?
Jakmile víme, jaký je rozdíl mezi zastupitelským úřadem a pobočkou, je na čase vědět, proč je tento rozdíl zaveden.
A je to tak, že na rozdíl od zastupitelského úřadu je stálou provozovnou zařízení, které má fiskální osobnost, tj. Vykonává ekonomické činnosti, a proto platí daně. Jinými slovy, stálá provozovna je druh zastoupení v zahraničí, ve kterém se provádějí činnosti zaměřené přímo na získání příjmu a výhod pro zahraniční společnost.
Z tohoto důvodu je zavedeno rozlišení, protože stálá provozovna musí za tuto činnost platit daně a platit daně v zemi, kde se uvedená činnost provádí. Zastoupení, jak víme, nemá fiskální osobnost a nemusí platit daně na území, protože se jedná o nepřímou činnost.
Co je daňový zástupce?
V každém zastupitelském úřadě musí být ustanoven fiskální zástupce, který chrání výjimky, protože na planetě neexistuje žádné společné právo.
Tímto zástupcem je osoba, která jedná jménem společnosti na daném území.
Obvykle mluvíme o osobě, která obvykle bydlí v zemi, kde je zřízena zastupitelská kancelář. Bude to osoba, jejímž prostřednictvím bude společnost na uvedeném území vykonávat činnosti. Kromě toho bude tato osoba odpovídat za společnost před jinými společnostmi, úřady i jinými agenty.
Stejně tak musí být vládě sděleno jmenování daňového zástupce, přičemž musí být zmíněny činnosti, které bude v zemi vykonávat. Jinými slovy, jeho přítomnost musí být sdělena, stejně jako jeho síly.
Zastoupení ve veřejném sektoru: velvyslanectví, konzuláty, obchodní kanceláře.
Zastoupení je přítomno také ve veřejném sektoru.
Země, jako by to byly společnosti, mají také síť kanceláří v zahraničí, ve kterých daňový zástupce (konzul nebo velvyslanec) hájí a zastupuje zájmy země ve vztahu k cizí zemi v zemi. nachází se zastoupení.
Příkladem toho jsou mimo jiné ambasády, konzuláty, obchodní kanceláře.
Zastoupení Španělska například plní úkoly, jako je diplomatická činnost zastupující zájmy Španělska v zemi, stejně jako španělština, a rozvoj aktivit zaměřených na propagaci Španělska.