Externí faktory společnosti jsou všechny faktory, které jsou mimo společnost a které mohou ovlivnit úspěch vašich projektů.
Je důležité zmínit, že se jedná o faktory, které jsou mimo kontrolu společnosti a které se mohou neustále měnit. Všechny tyto faktory mohou pozitivně nebo negativně ovlivnit vývoj a realizaci projektu.
Kromě toho je při projektovém řízení nutné brát v úvahu vnitřní i vnější faktory. Je však třeba věnovat větší pozornost vnějším faktorům. To je způsobeno skutečností, že při realizaci projektu mají větší omezení, protože je obtížné je ovládat a lze je neustále měnit.
Klasifikace vnějších faktorů
Externí faktory, které mohou ovlivnit dosažení projektů společnosti, jsou:
1. Kulturní a sociální aspekty
Sociální a kulturní aspekt může ovlivnit dosažení projektu, protože sociální a kulturní aspekty odrážejí způsob myšlení a jednání lidí. To má zvláštní dopad na způsob řízení lidských zdrojů, na definici podnikových akcí a na rozhodnutí o strategiích, které mají být přijaty z hlediska produktů a trhů. Sociální a kulturní trendy, které společnost musí dodržovat, aby si udržela přijetí a schválení na trhu.
2. Politický systém
Zadruhé, každá společnost působí v rámci právního systému země nebo zemí, kde se nachází a soutěží. Proto mohou politiky uplatňované vládou působit jako omezující pro projekt, pokud mají negativní dopad.
Zatímco, když mají pozitivní účinek, poskytují příležitosti pro společnost, která provádí projekt. Politický systém prostřednictvím vlády může generovat obchodní příležitosti pro společnost. To prostřednictvím fiskálních a / nebo hospodářských politik a vnitrostátních a mezinárodních obchodních předpisů.
3. Trh
Za třetí, je důležité analyzovat trh, na kterém je projekt vyvíjen, a trh, pro který je projekt vyvíjen. Někdy to může být stejný trh a někdy může být samostatný.
Nejdůležitější aspekty trhu jsou:
na. Soutěžící
Konkurenty jsou všechny společnosti, které se účastní trhu nabízejícího zboží a služby. To vše za účelem získávání klientů a rozšiřování jejich podílu na trhu. Bezpochyby mohou být konkurencí malé i velké společnosti
Je zřejmé, že z konkurence nás zajímá, jak využívají své strategie, zejména ceny, zavádění nových produktů a komunikaci. To vám může pomoci získat nad nimi konkurenční výhodu.
b. Poskytovatelé
Dodavatelé dodávají společnosti nezbytné zdroje k provádění jejího výrobního procesu. Poskytovateli mohou být:
- Školy a univerzity, které společnosti zajišťují lidské zdroje.
- Výrobní a distribuční společnosti poskytující vstupy a suroviny.
- Organizace a instituce, které společnosti poskytují důležité informace.
C. Klienti
Zákazníky jsou přirozeně lidé nebo organizace, kteří nakupují zboží a služby produkované společností. Zákazníci jsou základním kamenem pro přežití firmy. Z tohoto důvodu je třeba vzít v úvahu, že zákaznický servis je nezbytný pro úspěch v každém projektu.
4. Průmyslové standardy
Za čtvrté, najdeme průmyslové standardy. Standard je model nebo vzor, který je třeba dodržovat nebo brát jako reference pro realizaci něčeho. Při soutěžení v odvětví, které dodržuje určité standardy, jsou akce standardizovány, to znamená, že musí být dodrženy do písmene, jak je zdokumentováno.
Na obecné úrovni je mnoho společností certifikováno podle norem ISO (International Organization for Standardization), takže tyto standardy je třeba dodržovat, aby splňovaly požadované standardy kvality. Při provádění projektu tedy musí být tyto požadavky splněny.
5. Zákonná omezení
Zapáté, projekt může být ovlivněn pravidly a předpisy právní povahy pro určité odvětví, ve kterém soutěží. Každá společnost a každý projekt je samozřejmě prováděn v rámci souboru zákonných pravidel, která musí být respektována. V závislosti na velikosti projektu může být ovlivněn vnitrostátními právními omezeními, pokud funguje pouze v jedné zemi. Pokud je však mezinárodního rozsahu, musí také dodržovat mezinárodní právní normy.
6. Obecné prostředí
Nakonec je v obecném prostředí vhodné zvážit následující aspekty:
na. Hospodářský
Je logické předpokládat, že ekonomický kontext má značný vliv na to, jak společnosti fungují a jak rozhodují. To vzhledem k tomu, že náklady na kapitál, poptávková kapacita klientů a expanzní kapacita společnosti budou záviset na mnoha ekonomických proměnných.
Z těchto proměnných můžeme zmínit míru inflace, úrokovou míru, směnný kurz, ekonomický růst, kupní sílu, mezi které můžeme zmínit.
b. Demografický
Stejně tak jsou demografické údaje důležitým aspektem ve složení populace a při růstu trhu. Z tohoto důvodu musí být demografické trendy analyzovány, aby bylo možné činit správná rozhodnutí a předvídat jakékoli změny, které mohou nastat, aby byly použity nezbytné strategie, které se těmto změnám nejlépe přizpůsobí.
C. Geografie a podmínky prostředí
A konečně, geografie a podmínky prostředí mohou také ovlivnit výsledek projektu, protože některé prvky, jako je umístění, prostor, topografie a klima, kde se organizace nachází, mohou ovlivnit jeho výsledky.
Na závěr můžeme říci, že analýza vnějších faktorů společnosti je důležitá pro řízení jakéhokoli projektu. To, protože vnější faktory jsou mimo organizaci, se neustále mění a je obtížné je kontrolovat. Z tohoto důvodu mohou omezit vývoj a realizaci projektu.
