Účetní podvody - co to je, definice a koncept

Účetní podvod je úmyslný akt stran ve vztahu ke společnosti (management, zaměstnanci, zákazníci atd.), Který je prováděn za účelem získání nespravedlivé nebo nezákonné výhody pomocí podvodu.

Účetní podvody existují, pokud je nesrovnalost spáchána úmyslně, aby přinesla například lepší zisky. Existují také případy podvodu ze strany zaměstnanců krádeží, převodem nebo zatajením peněz. Z tohoto důvodu existují účetní standardy, které usnadňují transparentnost účetnictví.

Podmínky podněcující k podvodu

Pro spáchání účetního podvodu musí být obecně splněna řada podmínek, které tento úkon usnadní. Tyto podmínky definuje Fraud Triangle, model vytvořený americkým kriminalistou Donaldem Cresseyem. Jsou to následující:

• Pobídky nebo tlaky: Například pokud finanční ředitel získá na konci roku mimořádnou odměnu, pokud jeho společnost předloží výsledek vyšší než milion dolarů, může být motivován ke spáchání podvodu, aby dosáhl tohoto čísla, a mohl tak tuto odměnu získat. V tomto případě bychom čelili případu účetních podvodů podmíněných pobídkami. Mohou však nastat i případy nátlaku, kdy se člověk z nutnosti (nedostatek zdrojů nebo tlak na dodržování finančních plánů) dopustí podvodu.
• Šance: Bezpochyby nutná podmínka pro zklamání. K tomu dochází, když osoba zneužije svou důvěryhodnou pozici ve společnosti a může vyřešit finanční problémy s nízkým vnímáním rizika odhalení.
• Postoj / racionalizace: Jsou to ospravedlnění, která člověk používá vůči sobě, když se dopustí podvodu poprvé. Tito lidé se obecně považují za čestné lidi a snaží se ospravedlnit etickými myšlenkami, že to, co dělají, není nezákonné. Například s myšlenkami jako „to dělá i můj šéf“, „potřebuje to moje rodina“ nebo „Jen si půjčuji peníze z pokladny.“

Opatření, která musí vedení přijmout, aby se zabránilo podvodům v účetnictví

Dále pojmenujeme řadu opatření, která administrativa společnosti obvykle stanoví ve společnostech, aby se zabránilo těmto případům:

• Identifikujte nejvýznamnější rizika v závislosti na typu společnosti a činnosti a ta, která jsou zmírněna prostřednictvím účinného systému vnitřní kontroly. Například společnost s mnoha pohyby v pokladně by měla provést odsouhlasení mezi příjmy a platbami bankovního výpisu s těmi, které jsou zaznamenány v účetnictví.
• Pravidelně provádějte testy, abyste ověřili, že tyto ovládací prvky fungují správně.
• Rozdělení povinností tak, aby operaci kontrolovalo několik lidí. Pokud se tedy jeden z nich dopustí podvodu, další, kdo do procesu zasáhne, jej budou moci odhalit.
• Udržujte si personál s poctivými lidmi a s dovednostmi nezbytnými pro výkon jejich funkcí.
• Správně nastavte odpovědnost každé osoby.

Zde je několik kroků, jak se vyhnout podvodům v účetnictví.