Faktura je obchodní dokument, který odráží prodej zboží nebo poskytnutí konkrétní služby.
Jinými slovy, jedná se o překlad ve formě dokumentu o obchodní transakci provedené mezi prodávajícím a kupujícím.
Faktura představuje doklad o jakékoli komerční operaci. Bez faktury není transakce platná pro formální účely. Přestože operace byla provedena efektivně, nesplňuje požadavky, aby mohla být považována za legální. To má řadu důsledků, které budeme analyzovat v dalších částech.
Charakteristika faktury: jaké položky by měla obsahovat?
Ačkoli neexistuje žádný standardní model, všechny musí obsahovat řadu minimálního obsahu:
- Místo a datum vydání: Všechny faktury musí uvádět místo a datum vystavení. Obvykle je to uvedeno v záhlaví.
- Číslování faktur: Spolu s místem a datem musí být uvedeno číslování faktur. Toto číslování je chronologické na základě fakturace emitenta.
- Identifikace kupujícího a prodávajícího: musí být identifikován kupující a prodávající. Vystavovatelem faktury (tj. Osobou, která ji vyhotovuje) je obvykle prodávající, i když při určitých příležitostech kupující (v případě vlastní faktury).
- Popis operace: V těle faktury je uveden stručný popis operace nebo operací, které jsou součástí faktury. Tento popis se obvykle skládá z fyzických jednotek, které se prodávají za produkt, nebo z dat, kdy jsou služby poskytovány. Například: prodej 4 000 šroubů nebo poskytnutí školicího kurzu, který se koná 3. a 4. února.
- Zdanitelný základ operace (nebo protiplnění bez daní): Spolu s popisem operace musí být uveden základ daně každé z operací. Základ daně představuje zpravidla protiplnění bez zahrnutí nepřímých daní, tj. Daň z přidané hodnoty (DPH). Tato částka představuje příjem prodávajícího.
- Nepřímé daně z operace (DPH): Z celkového základu daně získaného v předchozí části se počítají nepřímé daně vybírané z operace (DPH). Tato částka nepředpokládá pro prodejce žádný příjem, protože se jedná o částku, která musí být zaplacena do státní pokladny. Pokud je operace osvobozena (tj. Není zdaněna DPH), musí být výslovně uveden článek, který ji reguluje.
- Celková protihodnota: Celková protihodnota zahrnuje zdanitelný základ operace a daně z ní. Jedná se o částku, kterou musí kupující zaplatit prodejci.
- Způsob platby: Ačkoli se nejedná o zásadní požadavek, je obvykle uveden způsob platby (v hotovosti, bankovním převodem atd.), Jakož i data splatnosti, pokud je platba prováděna ve splátkách.
Je také nutné zdůraznit, že v důsledku technologické revoluce má elektronická faktura stejnou platnost jako fyzická faktura. Jinými slovy, faktura zaslaná telematickými prostředky je stejně platná jako „papírová“ faktura zaslaná běžnou poštou.
Proč je nutné mít fakturu v držení?
Jak bylo uvedeno výše, faktura je zdůvodněním jakékoli operace. Když společnost odečte DPH na vstupu nebo zaznamená operaci jako příjem, musí mít faktury, protože je to jediný platný doklad před možnou kontrolou daňové agentury.
