Mapa rizik je nástroj, který odráží současnou situaci podnikání a také ekonomickou, politickou a sociální situaci, která jej obklopuje. Tímto způsobem určíme, jaké aspekty by mohly ovlivnit naši činnost a jak je řešit.
Mapy rizik jsou nástroje prevence. Tyto mapy se snaží lokalizovat situaci společnosti s přihlédnutím k proměnným, jako je ekonomická, politická a sociální situace, která společnost obklopuje. Tímto způsobem je záměrem mapy určit, které negativní aspekty by mohly ovlivnit ekonomickou aktivitu společnosti, což nám umožní předvídat současné a budoucí scénáře.
Mapy rizik jsou v obchodním světě široce používanými nástroji. Tímto způsobem může společnost znát rizika a přijmout preventivní metody k omezení účinků.
K čemu je mapa rizik?
Hlavním cílem mapy rizik je syntetizovat všechny informace týkající se nejistot, kterým společnost čelí. Tímto způsobem můžeme přistoupit k vývoji strategií zaměřených na rozptýlení těchto zdrojů nejistoty. Metodika spočívá ve schopnosti vyvinout strategie, které mohou zmírnit možné současné i budoucí škody a také expozici.
Mapa rizik je velmi užitečným nástrojem pro řízení podniku. Mapy rizik umožňují znát rizika, kterým by společnost mohla čelit, a to jak v současnosti, tak v budoucnosti. Vezmeme-li v úvahu řadu faktorů, jako je politická, ekonomická a sociální situace, můžeme problém předvídat a přijmout preventivní metody, které se snaží omezit možné negativní dopady, které by mohly vyvolat.
Mezi cíle vytváření mapy rizik patří:
- Vyčíslete pravděpodobnost, že dojde k riziku.
- Změřte potenciální poškození každého rizika.
- Znát prostředí společnosti.
- Zvyšte zabezpečení entity.
- Znát rizika, která by mohla společnost ohrozit.
- Vyčíslete rizika, kterým společnost čelí.
- Znáte chyby, které by mohly poškodit společnost.
- Zaručit současnou a budoucí udržitelnost společnosti.
Mapa rizik mimo jiné slouží k poznání všech výše popsaných aspektů a také k nekonečným nástrojům, které nám umožní hlubší poznání společnosti.
Jak se vytváří mapa rizik?
I když se to může zdát jako jednoduchý úkol, je vypracování mapy rizik poměrně rozsáhlý proces. To navíc vyžaduje rozsáhlé znalosti společnosti a jejího prostředí a také obchodní strategii. Ve společnosti konečně existuje jen málo lidí, kteří velmi dobře znají společnost i její prostředí, takže úplné posouzení rizik je obtížné.
S nezbytným zaškolením je však možné vytvořit mapu rizik. Abychom toho dosáhli, musíme dodržet řadu kroků, které nám to umožní uskutečnit a provést to objektivním a užitečným způsobem pro strategii společnosti.
Provedení mapy rizik je úkol, který lze shrnout do následujících kroků:
- Definujte a identifikujte rizika: Tímto způsobem musíme nejdříve reflektovat na organizaci, obchod, úkoly a kritické procesy, které společnost má. Tímto způsobem, syntetizováním informací, budeme schopni vyhodnotit zranitelná místa, která společnost jako vnitřní slabosti má. Musíme měřit všechny faktory velmi podrobně, stejně jako všechny faktory, které by mohly ovlivnit každý z nich, což by snížilo kapacitu společnosti v současnosti i v budoucnosti.
- Kvantifikujte a kvalifikujte rizika: Toto hodnocení musí být provedeno společně s velmi přísnou a kritickou analýzou. Pamatujte, že cílem je kontrolovat všechna možná rizika. Pokud tedy známe expozici společnosti, jakož i objektivní a subjektivní pravděpodobnost výskytu rizika, můžeme je klasifikovat a upřednostnit ty, které nás nejvíce zajímají, v závislosti na tom, co považujeme za nejdůležitější v rámci politiky společnosti.
- Posoudit a stanovit prioritu rizik: S těmito hodnoceními a analýzami budeme schopni získat první ukazatele, na základě kterých lze rizika kvalifikovat a kvantifikovat. Toto jsou potenciální ztráty, které vycházíme z historických řad, které nám umožňují provést aproximaci. Stejně jako KRI (klíčový indikátor rizika). Tímto způsobem budeme schopni získat ukazatele, které nám určitým způsobem umožní objektivnější posouzení rizik a jejich prioritizaci.
- Vyplňte matici priorit: Když máme všechna rizika identifikována a měřena, další věcí, která zbývá, je upřednostnit je. Abychom to mohli udělat, na základě pravděpodobnosti a potenciálního poškození je můžeme klasifikovat a upřednostnit ty, které vyžadují více okamžitých opatření, a také ty, které představují nejvíce potenciální škody. Pro jejich klasifikaci je klasifikujeme do matice barevných buněk, které měří červeně, pokud je riziko vysoké; žlutě, pokud mluvíme o středním riziku; zeleně, pokud je riziko nízké.
- Přijetí strategií: Jakmile jsou identifikována všechna rizika a jejich stanovení priorit, pokračujeme ke strategii. Jinými slovy, definujeme možné strategie ke zmírnění potenciálních negativních účinků, které by tato rizika mohla v naší společnosti způsobit.