Audit lidských zdrojů

Audit lidských zdrojů je analýza zásad, technik řízení, zpracování, náboru, školení a obecně všech postupů, které zahrnují řízení lidských zdrojů na právní a ekonomické úrovni.

Audit lidských zdrojů se ve společnostech pevně ustálil. Protože i když je pravda, že existují společnosti, které se zdráhají tak učinit kvůli situacím, které s sebou přináší a které si popíšeme později, jejím cílem je zlepšit řízení lidských zdrojů společnosti.

Lidské zdroje společnosti jsou lidé, kteří v ní pracují, bez dobrých vztahů, nedostatku motivace, s neefektivními postupy, nedostatkem pobídek nebo nedostatečným náborem, jsou výsledky společnosti oslabeny. Je tedy velmi důležité, aby společnost zkontrolovala, že její lidské zdroje jsou stoprocentní.

Audit lidských zdrojů navíc hraje důležitou roli nejen v hospodářských výsledcích, ale také na právní úrovni. Někdy může spěch, každodenní jednání a závazky vůči klientům způsobit, že existují určité právní problémy, které jsou zanedbávány. To může vést k pokutám a nežádoucím situacím.

Jak provést audit lidských zdrojů?

Ne všechny personální audity musí být nutně provedeny na celém oddělení. Může se tedy jednat o případ, kdy máme jako společnost zájem o provedení auditu týkajícího se školení, náboru nebo dokonce právních postupů.

Proces lze tedy shrnout takto:

Prezentace

Aby bylo možné provést audit lidských zdrojů, je vhodné zaměstnancům naznačit, co se bude provádět a jaké jsou cíle. Chcete-li zjistit, co funguje lépe nebo horší, a také zjistit, co lze zlepšit a jak je důležité spolupracovat s týmem.

Analýza

Zadruhé, auditoři musí shromažďovat informace o prostředí, interním i externím. To znamená, že na jedné straně musí shromažďovat interní informace o společnosti, analyzovat, jak fungují pracovníci, procesy, vztahy v odměňování, zdravotní stav atd. Musí však také získat informace (a analyzovat je) zvenčí, aby je mohli analyzovat se zaměstnanci. Mohlo by se například stát, že se mnoho zaměstnanců rozhodne odejít, protože existují větší společnosti schopné nabídnout lepší platy. Je důležité získat tento typ informací, aby nedocházelo k mylným závěrům, které by společnost obviňovaly.

Návrh strategie

Na základě výsledků analýzy musí osoby odpovědné za provádění auditu lidských zdrojů navrhnout strategii, která výsledky zlepší. K tomu využijí nejen svoji vizi (externí), ale také vizi zaměstnanců (interní). Na konci dne jde o to, aby byla strategie provedena, a pokud ti, kteří se na ní podílejí, nejsou pro práci, nebude strategie správně vyvinuta.

Zpráva o auditu lidských zdrojů

A konečně, kromě ustanovení bodu 3, musí auditoři připravit zprávu. V této zprávě musí objasnit, jaká je jejich analýza, jak je třeba čelit změnám a jaké jsou očekávané výsledky.

Výhody a nevýhody provedení auditu lidských zdrojů

I když se myšlenka provedení auditu lidských zdrojů má zlepšit, nejsou to všechny výhody. Zaměstnanci oddělení se mohli cítit v centru pozornosti. Nebo dokonce vnímat, že audit probíhá, protože nedělají svou práci dobře.

Výhody auditu lidských zdrojů

Možné výhody by byly následující:

• Zlepšit fungování oddělení.
• Provádějte efektivnější strategie.
• Vyvarujte se chyb, které mají negativní důsledky pro společnost.
• Budujte důvěru v pracovníky.
• Zvyšte finanční výsledky.

Nevýhody HR auditu

Nevýhody lze popsat jako:

• Odpor pracovníků vůči změnám.
• Náklady na audit.
• Použijte strategii a nezískávejte žádné výsledky.
• Že analýza auditorů problémy nevyřeší.
• Nedůvěra v pracovníky.